Prácticas en Gestión Documental y Administración

Interaseo S.A.S. E.S.P.; Medellín; Presencial; COP 8.928.000 - 13.392.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

INTERASEO S.A.S E.S.P. busca estudiantes de últimos semestres de administración de empresas y áreas afines para realizar prácticas productivas en Medellín.

Se requiere aval universitario y la posibilidad de contrato de aprendizaje por seis meses o un año, con ingreso inmediato. Las funciones incluyen apoyar recepción y distribución de documentos, registro en bases de datos, digitalización y organización de archivos, seguimiento de expedientes y apoyo en reuniones.

Formación

• Estudiante de últimos semestres con aval universitario para prácticas.
• Disposición para contrato de aprendizaje por 6 o 12 meses.
• Disponibilidad inmediata para iniciar prácticas en Medellín.

Responsabilidades

• Apoyar en la recepción, revisión y distribución de documentos.
• Realizar registro básico de información en sistemas o bases de datos internas.
• Organizar documentos físicos y digitales según indicaciones del área.
• Digitalizar y cargar archivos a las carpetas o plataformas establecidas.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes o solicitudes internas.
• Mantener en orden archivos, carpetas y espacios de trabajo asignados.
• Elaborar listados, reportes básicos o cuadros de control cuando se requiera.
• Apoyar en atención a usuarios internos y en preparación de material para reuniones.
• Apoyar gestiones de préstamo, consulta y devolución de expedientes.
• Participar en actividades de mejora continua o mantenimiento de información.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Atención al usuario

Archivo

Digitalización

Educación

Últimos semestres de administración de empresas / Gestión Documental

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

INTERASEO S.A.S E.S.P. busca estudiantes de últimos semestres de administración de empresas y áreas afines para realizar prácticas productivas en Medellín.

Se requiere aval universitario y la posibilidad de contrato de aprendizaje por seis meses o un año, con ingreso inmediato. Las funciones incluyen apoyar recepción y distribución de documentos, registro en bases de datos, digitalización y organización de archivos, seguimiento de expedientes y apoyo en reuniones.