PMO - Project Management Office Senior

Stefanini LATAM; Bogotá; Híbrido; COP 100.440.000 - 167.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stefanini LATAM en Colombia busca un/a Gerente de Proyectos para liderar y gestionar de forma integral iniciativas tecnológicas end-to-end, desde el levantamiento de requerimientos hasta su puesta en producción y estabilización.

El candidato será responsable de asegurar alcance, tiempos y costos, coordinar equipos multidisciplinarios, gestionar riesgos y stakeholders, y aplicar marcos Agile/Hybrid para optimizar beneficios.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de proyectos tecnológicos.
• Experiencia en entornos Agile/Scrum y/o modelos híbridos.

Responsabilidades

• Liderar gestión integral de proyectos tecnológicos E2E.
• Definir requerimientos y preparar historias de usuario y criterios de aceptación.
• Gestionar cronogramas, presupuesto y riesgos; reportar avances ejecutivos.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión de proyectos

Scrum

Agile

Gestión de stakeholders

Educación

Ingeniería/Administración

Herramientas

Jira

Azure DevOps

MS Project

Power BI

Descripción del empleo

¡Sé parte de Stefanini!
En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creating un futuro mejor.

Responsabilidades y atribuciones

Responsable de liderar y gestionar de manera integral proyectos e iniciativas tecnológicas, asegurando su ejecución end-to-end, desde el levantamiento y entendimiento de requerimientos hasta la puesta en producción y estabilización de las soluciones.

El rol tendrá como foco garantizar el cumplimiento de alcance, tiempos, costos, calidad y beneficios esperados, articulando equipos técnicos y de negocio, gestionando riesgos, dependencias, impedimentos, presupuesto y stakeholders, bajo modelos de trabajo ágiles e híbridos.

Se requiere un perfil con capacidad para combinar visión estratégica y ejecución operativa, facilitando la toma de decisiones y asegurando la trazabilidad y avance de los proyectos.

• Liderar la gestión integral de proyectos tecnológicos E2E, desde la definición y planificación hasta la implementación, puesta en producción y cierre.
• Realizar el entendimiento y levantamiento de requerimientos con las áreas de negocio y equipos técnicos.
• Facilitar la estructuración de requerimientos mediante historias de usuario, story mapping, épicas, features y criterios de aceptación, según corresponda.
• Definir estrategias, roadmap, alcance, entregables, hitos y planes de trabajo de los proyectos.
• Elaborar y realizar seguimiento a cronogramas, proyecciones, estimaciones y forecast de avance, esfuerzo, tiempos y costos.
• Coordinar equipos multidisciplinarios de negocio, tecnología, proveedores y terceros involucrados en las iniciativas.
• Gestionar stakeholders, asegurando comunicación efectiva, alineación de expectativas y escalamiento oportuno de decisiones.
• Identificar, gestionar y hacer seguimiento a riesgos, dependencias, impedimentos, issues y desviaciones del proyecto.
• Liderar la gestión del trabajo asociado a historias de usuario, tareas, defectos, incidentes y demás elementos del backlog.
• Aplicar y adaptar frameworks y metodologías de gestión de proyectos de acuerdo con las necesidades de la organización, especialmente Scrum y modelos híbridos Agile/PMI.
• Facilitar y/o participar en los eventos ágiles: Sprint Planning, Daily, Review, Retrospective, Refinement, seguimiento de avances y sesiones de priorización, adaptándolos al contexto de cada iniciativa.
• Aplicar técnicas de estimación y planificación para determinar esfuerzo, capacidad, tiempos y entregables.
• Definir y realizar seguimiento a métricas, KPIs e indicadores de avance, desempeño, calidad y cumplimiento de los proyectos.
• Elaborar informes ejecutivos y reportes periódicos de avance, identificando alertas, desviaciones, riesgos y acciones correctivas.
• Realizar seguimiento y control del presupuesto del proyecto, costos, compromisos, desviaciones y proyecciones financieras.
• Gestionar proveedores y terceros relacionados con la ejecución de los proyectos, cuando aplique.
• Asegurar la aplicación de metodologías y estándares para las diferentes etapas del ciclo de vida del desarrollo de software: análisis, diseño, desarrollo, pruebas, implementación y puesta en producción.
• Coordinar actividades de pruebas, implementación y transición a producción, asegurando el cumplimiento de los criterios definidos.
• Gestionar cambios de alcance, prioridades y requerimientos, evaluando su impacto en tiempo, costo, capacidad y entregables.
• Asegurar la trazabilidad de las decisiones, compromisos, entregables y acuerdos del proyecto.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización en la gestión de proyectos y procesos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los beneficios y resultados esperados de las iniciativas.

Requisitos y calificaciones

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería de Software, Ingeniería Electrónica, Administración de Empresas o carreras afines.
• Deseable formación complementaria o certificación en Gerencia de Proyectos, PMO, Agile, Scrum, PMI, SAFe o metodologías relacionadas.
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de proyectos tecnológicos, PMO, Project Management o roles relacionados.
• Experiencia demostrable en gestión E2E de proyectos de tecnología.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios de negocio y tecnología.
• Experiencia en gestión de cronogramas, presupuesto, riesgos, dependencias, stakeholders y reportes ejecutivos.
• Experiencia en ambientes de trabajo Agile/Scrum y/o modelos híbridos.
• Conocimiento del ciclo de vida de desarrollo de software y procesos de implementación a producción.
• Deseable experiencia en proyectos de transformación digital, automatización, desarrollo de software, infraestructura, Cloud o evolución tecnológica.

Conocimientos técnicos metodológicos

• Gestión de proyectos bajo metodologías Agile, Scrum y modelos híbridos.
• Fundamentos de PMI / Project Management.
• Gestión de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos.
• Gestión de portafolio y gobierno de proyectos.
• Story Mapping, historias de usuario y gestión de backlog.
• Técnicas de estimación y planificación.
• Gestión de dependencias e impedimentos.
• Gestión de KPIs, métricas de avance y tableros de control.
• Conocimiento del SDLC - Software Development Life Cycle.
• Gestión de pruebas, defectos, incidentes y despliegues a producción.
• Gestión financiera y presupuestal de proyectos.
• Gestión de proveedores y stakeholders.
• Deseable conocimiento de OKRs, Kanban, SAFe y Lean.

Herramientas deseables

• Jira
• Azure DevOps
• MS Project
• Power BI
• Microsoft 365 / Excel / PowerPoint
• Herramientas de gestión y seguimiento de proyectos

Competencias

• Liderazgo y coordinación de equipos multidisciplinarios.
• Comunicación efectiva con equipos técnicos, negocio y niveles ejecutivos.
• Pensamiento estratégico y visión integral.
• Capacidad analítica y toma de decisiones.
• Planeación y organización.
• Orientación a resultados.
• Gestión y resolución de conflictos.
• Capacidad de negociación y manejo de stakeholders.
• Gestión del cambio.
• Resolución de problemas e impedimentos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples iniciativas.
• Orientación a la mejora continua.
• Capacidad para identificar riesgos y anticiparse a desviaciones.
• Facilitación y liderazgo de equipos ágiles.