Gestor de Proyecto Jr.

Stefanini Latam; Bogotá; Presencial; COP 89.280.000 - 133.920.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stefanini Latam busca un/a profesional para coordinar y dar seguimiento a proyectos tecnológicos complejos en Colombia. Se espera experiencia en planificación, coordinación de múltiples equipos y gestión de entregables, con exposición a personas clave y stakeholders.

La posición requiere manejo de WBS, MS Project y presentaciones ejecutivas en PowerPoint, con capacidad de comunicación en inglés para colaborar con equipos internacionales.

Formación

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o carreras afines.
• Experiencia en proyectos tecnológicos o de transformación de escala relevante.
• Experiencia gestionando o coordinando proyectos tecnológicos.
• Manejo de Microsoft Project y herramientas de gestión.
• Conocimiento de WBS y elaboración de presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
• Inglés intermedio–avanzado para comunicar con equipos internacionales.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de mediana y alta complejidad.
• Construir y mantener planes de trabajo, cronogramas, hitos, dependencias y entregables.
• Elaborar y realizar seguimiento de WBS.
• Administrar cronogramas utilizando Microsoft Project u otras herramientas.
• Preparar informes ejecutivos, presentaciones y materiales de seguimiento para comités y stakeholders.
• Coordinar reuniones de seguimiento y asegurar el cierre de compromisos.
• Trabajar de manera articulada con equipos técnicos, funcionales y de negocio.
• Apoyar el seguimiento de indicadores y avance general del proyecto.
• Participar en reuniones con equipos internacionales cuando sea requerido.

Educación

Ingeniería de Sistemas

Ingeniería Industrial

Administración

Ingeniería Electrónica

Telecomunicaciones

Herramientas

Microsoft Project

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Job description

¡Sé parte de Stefanini!

En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 40 países, haciendo lo que les apasiona y co‑creando un futuro mejor.

¡Seguro no te quieres quedar fuera!

Main responsibilities

• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de mediana y alta complejidad.
• Construir y mantener planes de trabajo, cronogramas, hitos, dependencias y entregables.
• Elaborar y realizar seguimiento de WBS (Work Breakdown Structure).
• Administrar cronogramas utilizando Microsoft Project u otras herramientas de gestión.
• Realizar seguimiento permanente a compromisos, responsables, fechas y porcentaje de avance.
• Identificar oportunamente riesgos, desviaciones, bloqueos y dependencias, realizando el escalamiento correspondiente.
• Preparar informes ejecutivos, presentaciones y materiales de seguimiento para comités y stakeholders.
• Crear presentaciones en PowerPoint con capacidad de sintetizar información técnica y transformarla en mensajes claros para audiencias ejecutivas.
• Coordinar reuniones de seguimiento, registrar acuerdos y asegurar el cierre de compromisos.
• Trabajar de manera articulada con equipos técnicos, funcionales y de negocio.
• Apoyar el seguimiento de indicadores y avance general del proyecto.
• Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a las iniciativas.
• Participar en reuniones o interacciones con equipos internacionales cuando sea requerido.

Requirements and skills

Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o carreras afines, con experiencia participando en proyectos tecnológicos o de transformación de escala relevante.

Buscamos una persona que, aun estando en una etapa junior de su carrera, haya tenido exposición a proyectos grandes, múltiples stakeholders y equipos multidisciplinarios, y demuestre capacidad para asumir progresivamente mayores responsabilidades de gestión.

• Experiencia previa apoyando la gestión o coordinación de proyectos tecnológicos.
• Experiencia trabajando en proyectos de gran escala o con múltiples equipos y stakeholders.
• Manejo de Microsoft Project.
• Conocimiento y experiencia construyendo o gestionando WBS.
• Buen dominio de PowerPoint, especialmente para preparación de presentaciones ejecutivas.
• Manejo de Excel y herramientas de seguimiento.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos tradicionales y/o ágiles.
• Capacidad para comprender conceptos técnicos y relacionarlos con los objetivos del negocio.
• Deseable experiencia en sectores de alta complejidad operacional como aeronáutica, transporte, logística, banca, telecomunicaciones o tecnología.
• Inglés intermedio–avanzado, con capacidad para participar en reuniones, comprender documentación y comunicarse con equipos internacionales.

Competencias:

• Comunicación sobresaliente: capacidad de comunicar de forma clara, ejecutiva y adaptada a diferentes interlocutores.
• Organización y estructura: alto nivel de rigurosidad en seguimiento de fechas, actividades, responsables y compromisos.
• Orientación al logro: foco permanente en ejecución, cumplimiento y cierre de entregables.
• Proactividad: capacidad para anticipar problemas y movilizar acciones antes de que impacten el proyecto.
• Capacidad de síntesis: habilidad para transformar información extensa o técnica en mensajes ejecutivos y accionables.
• Trabajo en equipo: facilidad para relacionarse y coordinar con equipos técnicos, funcionales y de negocio.
• Autonomía progresiva: disposición para aprender rápidamente y asumir mayores responsabilidades.
• Pensamiento crítico: capacidad para cuestionar avances, identificar inconsistencias y levantar alertas oportunamente.