People Operations & Payroll Analyst

Anton Paar USA; Puerto Bogotá; Hybrid; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro funerario

Job summary

Anton Paar Colombia busca un Analista de Gestión Humana y Nómina para apoyar procesos integrales de RR. HH., con enfoque en nómina, seguridad social y administración de personal. Se prioriza aprendizaje ágil y capacidad de adaptarse a herramientas como BUК y SAP HCM.

La posición contempla jornada presencial inicial y posibilidad de un día de home office por semana, con participación en selección, bienestar y cultura organizacional y mejora de procesos a través de BUK.

Qualifications

• Experiencia en nómina colombiana y seguridad social.
• Conocimiento en manejo de PILA y afiliaciones a EPS, AFP y ARL.
• Capacidad de gestionar contratos, onboarding/offboarding y documentos laborales.

Responsibilities

• Gestión integral de nómina, incluyendo novedades, vacaciones, incapacidades y cambios salariales, coordinada con Contabilidad.
• Participación activa en implementación y uso de BUК para centralizar procesos de RR. HH.
• Apoyo en nómina electrónica y PILA, validación y seguimiento de incongruencias.
• Gestión de seguridad social y PILA, afiliaciones y novedades ante EPS/AFP/ARL.
• Contratación, administración de personal, contratos, expedientes y actualizaciones de información.
• Onboarding y offboarding, coordinación de accesos, equipos y activos.
• Apoyo en reclutamiento, entrevistas y seguimiento de procesos.

Skills

Gestión Humana

Nómina

Adaptabilidad

Education

Profesional en Psicología

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Gestión del Talento Humano

Tools

SAP HCM

SAP FI

Lotus Notes

BUK

Job description

• Remuneración: hasta COP 3,000,000 - mensualmente

Descripción de la empresa

Anton Paar es líder mundial en el desarrollo y la fabricación de instrumentos de laboratorio de alta precisión y soluciones para la medición de procesos. Con una trayectoria de más de 100 años, nos hemos consolidado como un proveedor confiable de instrumentos analíticos innovadores y de alta calidad.

Nuestros productos son utilizados en una amplia variedad de industrias, entre ellas la farmacéutica, química, alimentos y bebidas, automotriz y académica.

El compromiso de Anton Paar con la excelencia, la tecnología de vanguardia y un servicio al cliente excepcional nos ha convertido en una de las opciones preferidas a nivel mundial para soluciones de medición de precisión.

Descripción del empleo

En Anton Paar Colombia estamos buscando un/a Analista de Gestión Humana y Nómina que nos apoye de manera integral en los diferentes procesos de Recursos Humanos.

Nuestro objetivo es que durante los primeros meses conozca los procesos, herramientas y particularidades de la compañía y que, alrededor del tercer mes, ya pueda estar completamente operativa en las funciones principales del cargo, manejando el día a día con un nivel importante de autonomía y escalando únicamente aquellos temas que realmente lo requieran.

El cargo tendría participación principalmente en los siguientes frentes:

Nómina: gestión integral de las novedades de nómina, incluyendo vacaciones, incapacidades, licencias, novedades salariales, ingresos, retiros y demás conceptos asociados. El proceso se manejará en coordinación con el área de Contabilidad.

Implementación y manejo de BUK: actualmente estamos avanzando en la implementación de BUK como herramienta para centralizar y automatizar diferentes procesos de Recursos Humanos. La persona que ingrese participará activamente en este proceso, por lo que buscamos alguien con interés en aprender la plataforma rápidamente, entender sus funcionalidades y ayudarnos a aprovecharla cada vez más.

Nómina electrónica: apoyar inicialmente y posteriormente gestionar el proceso de nómina electrónica a través de BUK, incluyendo generación, validación, revisión de inconsistencias y seguimiento correspondiente.

Seguridad social: gestión y seguimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación, además del seguimiento relacionado con PILA. Parte de estos procesos se irán gestionando y automatizando a través de BUK.

Contratación y administración de personal: elaboración y seguimiento de contratos, otrosíes, cartas laborales, certificados, documentación de ingreso y retiro, actualización de información de colaboradores y mantenimiento organizado de los expedientes laborales.

Onboarding y offboarding: acompañamiento integral de los procesos de ingreso y retiro de colaboradores, incluyendo documentación, afiliaciones, inducciones, coordinación de accesos, equipos, activos, EPP y demás elementos necesarios para cada cargo.

EPP y handovers: control de entrega, reposición e inventario de Elementos de Protección Personal, así como elaboración y seguimiento de handovers relacionados con computadores, equipos, herramientas y demás activos entregados a los colaboradores.

Selección: apoyo en los procesos de reclutamiento y selección, revisión y filtro inicial de hojas de vida, contacto con candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. La publicación de determinadas vacantes puede continuar siendo realizada directamente por mí, pero buscamos que esta persona participe activamente en todo el proceso.

Bienestar y cultura: apoyar en la creación, planeación y ejecución de actividades de bienestar, celebraciones, integraciones y otras iniciativas para nuestros colaboradores.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Trabajar de la mano con el encargado deSG-SST. Debe hacerseguimiento a actividades, documentación, capacitaciones, brigada, COPASST y demás requerimientos, y progresivamente tenga mayor conocimiento y control sobre estos procesos.

Comisiones: apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de la información relacionada con comisiones comerciales, en coordinación con Contabilidad y Administración. Inicialmente no esperamos necesariamente que la persona realice todo el cálculo de manera independiente, pero sí que entienda el proceso y pueda asumir gradualmente mayor participación.

Indicadores y reportes: apoyar en algunos indicadores básicos de Gestión Humana, como headcount, vacaciones, ausentismo, rotación, novedades de nómina y otros reportes internos cuando sean requeridos.

Sistemas y herramientas

Además de BUK, dentro de Anton Paar utilizamos diferentes herramientas corporativas que la persona irá aprendiendo durante sus primeros meses:

SAP HCM, principalmente para procesos relacionados con Recursos Humanos.

Algunos procesos y consultas básicas en SAP FI, especialmente aquellos relacionados con nómina, Contabilidad y procesos administrativos.

Lotus Notes, que todavía utilizamos para algunos procesos y flujos internos de Ingreso y Salida de personal.

Excel y otras herramientas corporativas.

No esperamos que la persona llegue con conocimientos previos en SAP HCM, SAP FI o Lotus Notes, y no son requisitos excluyentes.

Lo importante es que tenga facilidad para aprender sistemas, curiosidad y disposición para entender rápidamente cómo funcionan nuestros procesos internos.

Por esta razón, más que buscar alguien que simplemente se adapte a los procesos actuales, queremos una persona que con el tiempo pueda decirnos:

“Esto lo podemos hacer mejor”, “esto podríamos automatizarlo” o “podríamos aprovechar esta herramienta de otra manera”.

Más allá de la experiencia técnica, para nosotros es muy importante encontrar una persona ágil, organizada, creativa, propositiva, responsable y con mucha disposición para aprender.

No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas porque “siempre se han hecho así”. Queremos una persona que conozca rápidamente la organización, entienda nuestros procesos y pueda ayudarnos a mejorarlos.

No esperamos que llegue dominando absolutamente todos estos temas desde el primer día, pero sí buscamos una persona con una curva de aprendizaje rápida y con la capacidad de asumir progresivamente el rol hasta estar operativa en un plazo aproximado de 3 meses.

Profesional o tecnólogo en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o carreras afines.

Idealmente entre 2 y 3 años de experiencia en Gestión Humana, Recursos Humanos, nómina, seguridad social o administración de personal.

Experiencia práctica en nómina colombiana.

Conocimiento en manejo de novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, licencias, ingresos, retiros y modificaciones salariales.

Experiencia práctica en seguridad social y manejo de PILA.

Conocimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.

Capacidad para revisar PILA con criterio, identificar diferencias frente a nómina y gestionar ajustes cuando sea necesario.

Conocimiento básico o intermedio de contratación laboral, prestaciones sociales y administración de personal.

Experiencia previa con sistemas de nómina o Gestión Humana.

Será valorada, pero no es excluyente, la experiencia previa con:

Nómina electrónica.

Reclutamiento y selección.

Indicadores de Gestión Humana.

Buscamos una persona organizada, responsable, analítica, proactiva, orientada al detalle, con buena capacidad de priorización y facilidad para aprender nuevas herramientas.

Valoramos especialmente una mentalidad de mejora continua, iniciativa y disposición para proponer nuevas formas de hacer los procesos más simples, eficientes y confiables.

Información adicional

Jornada: 40 horas semanales.

Modalidad de trabajo: Presencial durante los primeros 2 meses. Posteriormente, posibilidad de trabajar 1 día de Home Office por semana.

Curva de aprendizaje: esperamos que la persona pueda estar plenamente operativa en las principales funciones del cargo aproximadamente al finalizar sus primeros 3 meses.

La posición tendrá acompañamientopor parte ddel equipo contable y gerencia

Participación activa en la implementación de BUK y en la mejora de procesos de Gestión Humana.

Exposición progresiva a herramientas corporativas como SAP HCM, SAP FI y Lotus Notes.

Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo progresivo dentro del área de Gestión Humana.

Posibilidad de asumir mayor autonomía y responsabilidad de acuerdo con el desempeño, aprendizaje y evolución dentro del cargo.

Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo e internacional.

Seguro funerario.

Buscamos una persona que quiera crecer con la compañía, aprender rápidamente nuestros procesos y convertirse progresivamente en un referente interno para los temas de Gestión Humana y Nómina.