Pasante de Operaciones de Asuntos Médicos

Boehringer Ingelheim; Bogotá; Presencial; COP 39.060.000 - 58.032.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Boehringer Ingelheim busca apoyar el proceso de contratación de pagos a médicos y la organización documental del área de medicina en Colombia. El rol impulsa un proyecto digital que aporte valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas actuales, con impacto en procesos clave.

El cargo ofrece conocimiento profundo de procedimientos y colaboración con compras y finanzas para asegurar trazabilidad y cumplimiento, además de promover innovación en contenidos digitales dentro de

Formación

• Estudiantes de administración de empresas y/o ingeniería industrial.
• Manejo avanzado de Word, PowerPoint y Excel.
• Inglés: Intermedio.

Responsabilidades

• Manejar la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina y todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign).
• Manejo, revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley para asegurarse del buen manejo de este proceso.
• Garantizar la creación adecuada de acuerdo a las políticas y a la ley de los proveedores del área en conjunto con el departamento de compras.
• Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación del área.
• Desarrollo de proyecto de innovación, participación en iniciativas de contenido digital o generación de ideas para nuevos desarrollos.

Conocimientos

Inglés

Educación

Estudios en administración de empresas o ingeniería industrial

Herramientas

Word

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que brinde valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas actuales de la organización. El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Colombia.

La Posición

Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que brinde valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas actuales de la organización. El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Colombia.

Tareas y Responsabilidades

• Manejar la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina y todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign). La medición se realiza a través del 100% de la documentación cargada antes del día del evento.
• Manejo, revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley para asegurarse del buen manejo de este proceso. Medición: en este caso es la trazabilidad de toda la documentación entregada a contabilidad con las casillas de status dentro de la matriz de eventos de medicina.
• Garantizar la creación adecuada de acuerdo a las políticas y a la ley de los proveedores del área en conjunto con el departamento de compras. Se mide a través de validar los speakers nuevos y sus status en SAP (en conjunto con Sourcing) para determinar si se requiere o no iniciar el proceso de creación por parte de finanzas.
• Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación del área. La medición se realiza con el registro de toda la documentación de eventos en las plataformas disponibles (Shareroom de Medicina, CorA, etc.).
• Desarrollo de proyecto de innovación. Medición: a través de la participación en iniciativas de contenido digital (Podcasts, Branding Angels) o generación de ideas y buenas prácticas para nuevos desarrollos en cuanto a Veeva Events o Muestra médica.

Requisitos

Excluyentes

• Estudiantes de administración de empresas y/o ingeniería industrial.
• Tener un manejo avanzado de Word, PowerPoint y Excel.
• Inglés: Intermedio.

Nuestra compañía Boehringer Ingelheim es una empresa biofarmacéutica presente tanto en la salud humana como en la salud animal. Como uno de los principales inversores de la industria en investigación y desarrollo, la compañía se enfoca al desarrollo de terapias innovadoras que buscan mejorar y prolongar la vida, especialmente en áreas donde a\xFAn existen necesidades médicas no cubiertas. Independiente desde su fundación en 1885, Boehringer adopta una perspectiva a largo plazo, integrando la sostenibilidad a lo largo de toda la cadena de valor. Nuestros aproximadamente 54,300 colaboradores atienden a más de 130 mercados para construir un mañana más saludable y sostenible. Obtén más información en www.boehringer-ingelheim.com ¿Por qué Boehringer Ingelheim?

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