Pasante de Compras

Boehringer Ingelheim; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Boehringer Ingelheim está buscando apoyar al área de Sourcing en Bogotá con la gestión de proveedores, onboarding y comunicación interna/externa. El rol implica mantenimiento de bases de datos, revisión de cumplimiento y apoyo en proyectos de mejora del área.

Se busca estudiantes de carreras afines con inglés intermedio y manejo de Excel; se valorará trabajo en equipo y habilidades de negociación. Formación y desarrollo disponibles en un entorno global.

Formación

• Estudiantes en carreras relacionadas. Requisito de inglés intermedio. Dominio intermedio de MS Office (Excel).

Responsabilidades

• Gestión integral de proveedores.
• Gestión de comunicaciones internas y externas.
• Mantenimiento de bases de datos del área (contratos de servicios, convenios, proveedores).
• Solicitudes de documentación y seguimiento.
• Revisión de listas restrictivas y de proveedores en Compliance Desktop.
• Diligenciar y pasar a firmas formatos de proveedores.
• Apoyo en actividades no incluidas en el core del área.

Conocimientos

Inglés intermedio

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Negociación

Educación

Estudiantes de Administración de empresas/Ingeniería Industrial/Economía/Mercadeo

Herramientas

MS Office (Excel)

Descripción del empleo

Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

La Posición

Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

Tareas y Responsabilidades

• Gestión integral de proveedores
• Gestión integral de las comunicaciones internas y externas
• Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:
  • Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas
  • Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores)
  • Convenios Aerolineas
  • Base de creación de proveedores
  • Base de proveedores activos
  • Bases ABAC (Acceso Basado en Atributos)
• Solicitudes de documentación y seguimiento
• Revisión de listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales
• Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento
• Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores
• Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
• Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten
• Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos
• Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol
• Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.

Requisitos

Excluyentes

• Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingenería Industrial, Economía, Mercadeo o afines
• Poseer nivel intermedio de inglés
• Conocimiento y dominio intermedio en herramientas MS office (Excel)

Deseables/ Desirable

• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Negociación

Nuestra compañía Boehringer Ingelheim es una empresa biofarmacéutica presente tanto en la salud humana como en la salud animal. Como uno de los principales inversores de la industria en investigación y desarrollo, la compañía se enfoca al desarrollo de terapias innovadoras que buscan mejorar y prolongar la vida, especialmente en áreas donde a\xFUn existen necesidades médicas no cubiertas. Independiente desde su fundación en 1885, Boehringer adopta una perspectiva a largo plazo, integrando la sostenibilidad a lo largo de toda la cadena de valor. Nuestros aproximadamente 54,300 colaboradores atienden a más de 130 mercados para construir un mañana más saludable y sostenible. Obtén más información en www.boehringer-ingelheim.com ¿Por qué Boehringer Ingelheim?

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