LO004:Ops Agent

FedEx Group; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FedEx Group en Bogotá busca un(a) asistente operativo para realizar tareas administrativas básicas y coordinar operaciones de primera línea. Entre las funciones se incluyen entrada de datos, clasificación de paquetes y soporte a la gestión de carga/descarga para camiones y otros vehículos.

Se requiere Diploma de secundaria, experiencia de al menos 1 año y habilidades de Excel; inglés básico es preferente. Disponibilidad para turnos variables y manejo de equipo de seguridad.

Formación

• Habilidades de comunicación escrita y verbal, conocimiento general de oficina y computación.
• Inglés requerido para área de aduanas – nivel intermedio (preferido).
• Capacidad para trabajar en turnos variables y para levantar carga.

Responsabilidades

• Escaneo y clasificación de paquetes impo y expo.
• Soporte y programación de procesos de carga/descarga para camiones y otros vehículos.
• Liberar vehículos para su recogida y entrega.
• Supervisar y participar en la organización del ambiente de trabajo.
• Actualizar informes de almacén, recogida y entrega e ingresar/actualizar información en los sistemas de transporte interno.
• Participar en operaciones dedicadas y monitorear el desempeño de clientes específicos.
• Ejecutar actividades para emitir pre-alertas, generar reportes y recopilar datos operativos para KPIs.
• Gestión de riesgos interiores y exteriores y comunicar asuntos al área de Seguridad.
• Responde correos electrónicos según sea necesario.
• Prepara/verifica el papeleo para paquetes entrantes y salientes (facturas y direcciones).
• Ayuda a clientes respondiendo preguntas y transfiere carga hacia/desde aerolíneas.
• Opera montacargas para mover carga.
• Apoyar la tarea del agente de carga cuando sea necesario.
• Garantizar uso de equipos de seguridad y cumplimiento de políticas de seguridad.

Conocimientos

Excel avanzado

Inglés básico

Montacargas

Comunicación

Educación

Diploma de secundaria

Descripción del empleo

\"Implica la realización de tareas administrativas básicas y la coordinación relacionada con la operación de primera línea, que puede incluir la entrada de datos, actividades de rampa, actividades de clasificación y servicio al cliente local.\"

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Escaneo y clasificación de paquetes impo y expo


• Soporte y programación de procesos de carga/descarga para camiones y otros vehículos


• Liberar vehículos para su recogida y entrega


• Supervisar y participar en la organización del ambiente de trabajo


• Actualizar los informes de almacén, recogida y entrega e ingresar/actualizar información en los sistemas de transporte interno


• Participar en operaciones dedicadas y monitorear el desempeño de clientes específicos


• Ejecutar actividades relacionadas con emitir pre-alertas, ejecutar actividades administrativas, generar reportes y recopilar datos operativos para apoyar la actualización de KPIs.


• Ejecutar actividades relacionadas con la gestión de riesgos interiores y exteriores y comunicar los asuntos pendientes al área de Seguridad.


• Responde correos electrónicos según sea necesario.


• Prepara / verifica el papeleo para paquetes entrantes y salientes (facturas y dirección de vías aéreas).


• Ayuda a los clientes respondiendo preguntas sobre las características básicas del servicio. Transfiere y acepta carga hacia/desde las aerolíneas.


• Opera montacargas para mover carga.


• Apoyar la tarea del agente de carga cuando sea necesario.


• Garantiza el uso de equipos de seguridad y el pleno cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, reglas y prácticas de seguridad de FedEx.


• Puede ser requerido para realizar otras tareas según lo asignado.


• Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia. Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.

Diploma de escuela secundaria / equivalente. Preferente habilidades básicas de inglés.

Licencia de conducir válida (C1 o C2) y buen historial de manejo.

Experiencia mínima: Un año de experiencia operativa / administrativa.

Habilidades de comunicación escrita y verbal, Conocimientos generales de oficina y manejo de computador, Inglés requerido para el área de aduanas – Nivel intermedio (preferido), Manejo avanzado de Excel, Capacidad para levantar hasta 25 kg (hombres) y 12.5 kg (mujeres), y para maniobrar paquetes más pesados con el equipo adecuado, Disponibilidad para trabajar en turnos variables.

COMPETENCIAS:

• Orientación al Cliente: Fuerte deseo de brindar una excelente experiencia al cliente; desarrollar y proveer soluciones adecuadas a los diferentes tipos de problemas de los clientes.


• Ética e Integridad: Juicio para aplicar normas a todos los aspectos y actividades relacionadas con el trabajo.


• Orientación de Ventas: Capacidad para descubrir las necesidades del cliente, ofrecer los servicios o soluciones más adecuadas y concretar negocios con los clientes.

FedEx is widely acknowledged as a world-class company. We are honored and proud to be consistently recognized as a great place to work, a technology innovator and one of the world’s most admired and respected companies.

FedEx is consistently named among the World’s most valuable and admired brands. Some of our recent awards include:

• 2020 Fortune’s World Most Admired Companies (14th)


• 2019 Fortune’s Best Places to Work (15th)


• 2019 Forbes’s One of the \"Best Employers for Diversity\"


• 2020 FedEx LAC included in the GPTW’s Best Workplaces in Latin America Ranking (24th)


• 2021 FedEx Mexico was included in the GPTW Ranking for 18th consecutive years


• 2020 FedEx Mexico received the CEMEFI Certification for 13th consecutive years endorsing FedEx as a company socially responsible


• 2021 FedEx Chile was re-certified with Giro Limpio, a seal from the Agency of Sustainable Energy that seeks to improve the energy efficiency of the ground transportation sector, by reducing fuel consumption and greenhouse gas emissions.


• 2019 FedEx Uruguay selected by GPTW among the 5 best companies to work for.