Líder de Correspondencia y Gestión Documental

Zemsania; Bogotá; Presencial; COP 334.800 - 558.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Zemsania en Bogotá busca un Líder de correspondencia que garantice la recepción, clasificación y distribución segura de la correspondencia, manejando documentos críticos y liderando un equipo. Se requiere mínimo 3 años de experiencia en procesos de correspondencia y un perfil educativo en archivo o áreas administrativas. El candidato ideal demostrará habilidades de liderazgo y cumplimiento de políticas internas de calidad.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia manejando procesos de correspondencia.
• Experiencia en generación de guías de transportadoras y gestión documental.
• Deseable tecnólogo o profesional en áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Dirigir operaciones de recepción y distribución de correspondencia.
• Asegurar cumplimiento de políticas internas de calidad.
• Garantizar custodia de documentos cruciales.
• Mantener trazabilidad documental para auditorías.
• Desarrollar equipo bajo estándares de calidad.
• Controlar proveedores logísticos y de mensajería.
• Implementar planes de contingencia y mejoras.
• Gestionar correspondencia con autoridades sanitarias.
• Monitorear indicadores de desempeño.

Conocimientos

Manejo de procesos de correspondencia

Generación de guías de transportadoras

Gestión documental

Liderazgo de equipo

Monitoreo de indicadores de desempeño

Educación

Tecnólogo o profesional en archivo

Gestión documental

Gestión administrativa

Administración de empresas

Ingeniero industrial

Descripción del empleo

Zemsania en Bogotá busca un Líder de correspondencia que garantice la recepción, clasificación y distribución segura de la correspondencia, manejando documentos críticos y liderando un equipo. Se requiere mínimo 3 años de experiencia en procesos de correspondencia y un perfil educativo en archivo o áreas administrativas. El candidato ideal demostrará habilidades de liderazgo y cumplimiento de políticas internas de calidad.