JUNIOR PAYMENT ANALYST - BILINGUE INGLES

SGS

Bogotá

On-site

COP 26,404,560 - 31,627,440

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Asignación de transporte

Asignación de bienestar

Bono por idioma

Job summary

Una empresa líder en inspección y verificación busca un Analista de Pagos Junior bilingüe en inglés para trabajar en Bogotá. Este rol requiere validar y procesar facturas, auditar gastos y colaborar con el equipo para mejorar los procesos. Se espera que el candidato tenga un título en Contabilidad, Administración o Finanzas y experiencia en Cuentas por Pagar. Se ofrece un salario base de COP 2,600,000, más beneficios adicionales que aumentan la compensación total mensual promedio a COP 3,900,000.

Qualifications

Conocimientos generales de principios contables.
Más de 1 año de experiencia profesional en Cuentas por Pagar.
Conocimiento de Oracle EBS es obligatorio.
Inglés B2+ es obligatorio.

Responsibilities

Validar y procesar facturas entrantes de manera precisa y puntual.
Asegurar que las facturas estén correctamente codificadas y contabilizadas.
Auditar la liquidación de viajes y gastos de acuerdo con las normas.
Colaborar con el equipo para abordar consultas de las partes interesadas.

Skills

Conocimientos de principios contables

Inglés B2+

Experiencia en Cuentas por Pagar

Education

Título universitario en Contabilidad, Administración o Finanzas

Tools

Oracle E-Business Suite

Job description

JUNIOR PAYMENT ANALYST - BILINGUE INGLES

SGS Bogota, D.C., Capital District, Colombia

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Perform day to day tasks within the Procure to Pay (P2P) stream such as daily invoice processing (PO and Non-PO), expense reports audit, as well as support month-end closing activities. The performance should meet the requirements defined in the SLA/KPI’s.

Responsabilidades

Timely and accurate review, validation, and processing of incoming invoices (e.g., PO, Non-PO, credit card statements) to accounting system.
Ensure that invoices are properly coded and booked in accordance to SGS Chart of Accounts.
Verify that the invoices comply with SGS policies and procedures.
Audit travel and expense liquidation in accordance with existing rules and regulations.
Process prepayments and follow up on prepaid invoices.
Respond to basic vendor inquiries and elevate complex cases.
Collaborate with colleagues to share and clarify accounting information.
Respond to inquiries from internal and external stakeholders regarding outstanding P2P inquiries (e.g. invoices, payments, travel, and expenses audit responses).
Support resolution of match exceptions in coordination with relevant teams.
Collaborate with R2R team to monitor AP transactions in bank reconciliation.
Follow up on transactions on the long‑outstanding items in the Accounts Payables Trial Balance (Ageing).
Follow up on invoices on hold.
Prepare and review other month end P2P transactions.
Assist in AP Subledger close and other month end activities.
Ensure monthly checklists are completed by the month end and signed off by AP Supervisor.
Assist AP Supervisor in monitoring internal controls and tracking KPIs.
Assist AP Supervisor in preparing reports (e.g., KPI reports), and any other adhoc activities.
Collaborate with the team to address stakeholder inquiries.
Participate in process improvement discussions and share observations.