Hybrid Project Coordinator – Global Delivery Team

WORX1 HR S.A.S; Medellín; Hybrid; COP 26,784,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

WORX1 HR S.A.S en Medellín busca un Project Coordinator para apoyar a un equipo de entrega de proyectos en EE. UU., acompañando desde kickoff hasta cierre. Trabajarás presencialmente con posibilidad de híbrido.

Serás responsable de mantener planes, trackers y actas, coordinando consultores, project managers y clientes para avanzar alineados, gestionando riesgos, acciones y reportes de estado. Inglés C1 es requisito crítico.

Qualifications

• 1 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos o roles afines.
• Inglés avanzado (C1) escrito y hablado.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos con atención al detalle.
• Experiencia trabajando con equipos distribuidos internacionalmente.
• Conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos (Smartsheet, Jira u otras).

Responsibilities

• Mantener y actualizar planes de proyecto, cronogramas, listas de tareas y trackers de hitos en Smartsheet.
• Acompañar el ciclo de vida completo de los proyectos (kickoff, ejecución y cierre) en múltiples proyectos simultáneos.
• Dar seguimiento a acciones pendientes, riesgos y asuntos abiertos para mantener el avance del trabajo.
• Registrar y monitorear riesgos, supuestos, incidencias y dependencias (RAID).
• Programar y organizar reuniones de kickoff, sesiones de trabajo y llamadas con clientes.
• Preparar agendas, tomar notas y distribuir resúmenes claros con decisiones y próximos pasos.
• Monitorear fechas límite y enviar recordatorios a consultores y recursos de entrega.
• Consolidar reportes semanales de estado y dashboards simples para project managers y liderazgo.
• Ser punto de contacto ágil para consultas de clientes y consultores, escalando temas.
• Organización de bandejas de correo electrónico y administración de calendarios.
• Mantener comunicación asincrónica para equipos distribuidos.

Skills

Inglés (C1)

Organización

Proactividad

Autonomía

Gestión de proyectos

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Negocios Internacionales

Gestión Empresarial

Tools

Smartsheet

Microsoft Office

ClickUp

Asana

Monday.com

Jira

Job description

WORX1 HR S.A.S en Medellín busca un Project Coordinator para apoyar a un equipo de entrega de proyectos en EE. UU., acompañando desde kickoff hasta cierre. Trabajarás presencialmente con posibilidad de híbrido.

Serás responsable de mantener planes, trackers y actas, coordinando consultores, project managers y clientes para avanzar alineados, gestionando riesgos, acciones y reportes de estado. Inglés C1 es requisito crítico.