Gestor de Gestión Documental y Vinculación de Proveedores

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

Samsung Electronics Colombia busca Gestor de Gestión Documental y Vinculación de Proveedores para gestionar procesos documentales de proveedores y clientes, validar documentación y asegurar el cumplimiento de requisitos de vinculación. La posición es presencial en Bogotá, 40 horas semanales, contrato indefinido.

Se requiere bachiller o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines y al menos dos años de experiencia en procesos administrativos y control documental, manejo intermedio de Excel y

Qualifications

• Formación mínima: Bachiller o tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o áreas afines.
• Experiencia de al menos 2 años en procesos administrativos y gestión documental.
• Conocimiento básico de Excel y SAP.

Responsibilities

• Gestionar procesos documentales de proveedores y clientes.
• Solicitar, recibir y validar documentación.
• Controlar requisitos de vinculación y actualización de terceros.
• Registrar y actualizar información en plataformas corporativas.
• Realizar seguimiento a bases de datos.
• Elaborar reportes sobre el estado documental.
• Apoyar auditorías y revisiones documentales.

Skills

Gestión documental

Excel intermedio

SAP

Vinculación de proveedores

Education

Bachiller o Tecnólogo en Gestión Documental

Tools

SAP ERP

Microsoft Office

Job description

En el Centro de Empleo y Talento de Colsubsidio creemos en el poder del talento y trabajamos para que cada persona encuentre el lugar donde pueda crecer profesional y personalmente.

Samsung Electronics Colombia se encuentra en búsqueda de Gestor de Gestión Documental y Vinculación de Proveedores (Vacante inclusiva para personas con discapacidad).

Perfil requerido

Formación: Bachiller o tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o áreas afines.

Experiencia mínima: Dos años de experiencia en procesos administrativos y gestión documental.

Funciones:

• Gestionar los procesos documentales de proveedores y clientes.
• Solicitar, recibir y validar documentación.
• Controlar el cumplimiento de los requisitos de vinculación y actualización de terceros.
• Registrar y actualizar información en plataformas corporativas.
• Realizar seguimiento a bases de datos.
• Elaborar reportes sobre el estado documental.
• Ejecutar procesos de creación, actualización y vinculación de proveedores.
• Apoyar actividades de auditoría y revisión documental.

Conocimientos técnicos:

• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimiento de SAP y plataformas corporativas para la vinculación y seguimiento documental de proveedores.
• Manejo de herramientas ofimáticas, bases de datos y sistemas digitales.
• Conocimientos en gestión documental, procesos administrativos y control de requisitos.

Idioma:

Inglés básico-intermedio A2.

¡Estas serían tus condiciones laborales!

Salario: A convenir.

Horario: Lunes a viernes, 40 horas semanales.

Modalidad: Presencial.

Contrato: Indefinido.

Ubicación: Ak. 7 #113-43, Usaquén, Bogotá D. C.