Gerente de Campo

theirc; Tumaco; Presencial; COP 89.280.000 - 122.760.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El International Rescue Committee (IRC) busca un Gerente de Campo para Nariño, con base en Tumaco o Ipiales. Liderará la implementación de proyectos en terreno y supervisará al personal asignado, coordinando actividades entre logística, finanzas y programas para cumplir presupuestos y planes de trabajo.

Representará al IRC ante autoridades y socios, asegurando cumplimiento de normas institucionales y de donantes, con foco en la participación comunitaria y la seguridad.

Responsabilidades

• Asegurar la ejecución de procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, siguiendo lineamientos organizacionales.
• Dirigir la coordinación entre logística, finanzas y programas para garantizar que las actividades y gastos cumplan con requisitos y donantes.
• Implementar y actualizar el spending plan y hacer seguimiento de indicadores de progreso.
• Asegurar el monitoreo y cumplimiento del marco de monitoreo en todas las acciones.
• Gestionar el cierre y apertura de subvenciones y estados de ejecución presupuestaria.
• Coordinar la movilización comunitaria y promover participación inclusiva.
• Mantener registros confidenciales de la atención brindada a los clientes.
• Diseñar y monitorear planes de gestión de riesgos y salvaguarda.

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Resumen del puesto:

El IRC busca un Gerente de Campo para Nariño con base en Tumaco o Ipiales para atender municipios en la costa Pácifica, Sanquianga y Cordillera. Este puesto lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, así como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. El Gerente de Campo representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organización en la comunidad.

Responsabilidades

Gestión integral de proyecto(s)

• Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, de acuerdo a los lineamientos organizacionales.
• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
• Implementar y actualizar el spending plan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.
• Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades.
• Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto.
• Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar la ejecución oportuna de las tareas.
• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para lograr una gestión integrada.
• Coordinar la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos.
• Coordinar la movilización comunitaria promoviendo la participación inclusiva y representativa.
• Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes.
• Mantener registros completos y confidenciales de la atención brindada a los clientes.
• Diseñar, implementar y monitorear planes de gestión de riesgos y comités de salud.
• Implementar la política de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades.

Gestión y desarrollo de personal

• Ejercer liderazgo y supervisión sobre los equipos de trabajo de terreno.
• Fortalecer técnicamente al equipo mediante capacitación y acompañamiento.
• Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.
• Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de ética institucional y del IRC Way.
• Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
• Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Gestión cadena de suministros, seguridad y flota (TBC)

• Realizar el seguimiento y control de los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial, en coordinación con las áreas relevantes.
• Mantener y fortalecer el relacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes.
• Supervisar y liderar al equipo de conductores
• Liderar los procesos de registro y gestión de documentación legal requerida para las operaciones.
• Reportar riesgos operativos y de seguridad
• Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC.
• Establecer y mantener un sistema de informes periódicos sobre las actividades operativas de la oficina.
• Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas del IRC en la ciudad asignada.
• Coordinar actividades logísticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicació