Gerente de Campo

International Rescue Committee; Ipiales; Presencial; COP 90.000.000 - 150.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Rescue Committee busca un Gerente de Campo para Ipiales, Nariño, que lidere la implementación de proyectos y supervise al personal asignado. Coordina actividades para garantizar ejecución conforme a proyectos, presupuestos y planes de trabajo, cumpliendo normas y donantes.

El rol requiere gestión de equipos, habilidades en monitoreo de indicadores y fortalecimiento de relaciones con actores locales para asegurar presencia e impacto sostenido en la comunidad.

Formación

• Título universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.
• Maestría o especialización en campo relacionado deseable.

Responsabilidades

• Asegurar la ejecución de procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno.
• Dirigir la coordinación entre logística, finanzas y programas para garantizar ejecución y cumplimiento del presupuesto.
• Implementar y actualizar el spending plan para uso eficiente de recursos.
• Dar seguimiento a indicadores para medir progreso de actividades.
• Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones.
• Realizar seguimiento del plan de trabajo para garantizar ejecución oportuna.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión de proyectos

Comunicación

Excel

MS Office

Trabajo en equipo

Inglés (intermedio)

Educación

Licenciatura en ciencias sociales/administración/ingeniería industrial

Maestría o especialización deseable

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Resumen del puesto

El IRC busca un Gerente de Campo paraIpiales, Nariño. Este puesto lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, así como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. El Gerente de Campo representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organización en la comunidad.

Responsabilidades

Gestiónintegral deproyecto(s)

• Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externosa nivel de terreno,de acuerdo alos lineamientos organizacionales.
• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
• Implementar y actualizar elspendingplan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.
• Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades.
• Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto.
• Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar la ejecución oportuna de las tareas.
• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para lograr una gestión integrada.
• Coordinar la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos.
• Coordinar la movilización comunitaria promoviendo la participación inclusiva y representativa.
• Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes.
• Mantener registros completos y confidenciales de la atención brindada a los clientes.
• Diseñar, implementar y monitorear planes de gestión de riesgos y comités de salud.
• Implementar la política de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades.

Gestión y desarrollo de personal

• Ejercer liderazgo y supervisión sobre los equipos de trabajo de terreno.
• Fortalecer técnicamente al equipo mediante capacitación y acompañamiento.
• Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.
• Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de ética institucional y del IRCWay.
• Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
• Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Gestión cadena desumistros, seguridady flota (TBC)

• Realizar elseguimiento y control de los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionar y priorizar lasnecesidades operativas a nivel territorial, en coordinación con las áreas relevantes.
• Mantener y fortalecer elrelacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes.
• Supervisar y liderar al equipo de conductores
• Liderar losprocesos de registro y gestión de documentación legalrequerida para las operaciones.
• Reportar riesgos operativos y de seguridad
• Garantizar elcumplimiento de las directrices y protocolos de seguridaddel IRC.
• Establecer y mantener unsistema de informes periódicossobre las actividades operativas de la oficina.
• Contribuir al desarrollo de ladirección estratégica y operativade los programas del IRC en la ciudad asignada.
• Coordinar actividades logísticas y operativas durantevisitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicación y otros actores clave.
• Liderar los desplazamientos del equipo en terreno

Coordinación y Representación

• Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales,ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
• Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
• Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
• Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
• Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Coordinador(a) de Programas

Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, Movilización Comunitaria, y programas

Requisitos

Educación

• Título Universitario enciencias sociales,administración de empresas,ingeniería industrial, negocios,relaciones internacionaleso campo relacionado.
• Maestríao especializaciónen campo relacionadodeseable(ciencias sociales,económicas,administración de empresa).

Experiencia laboral

• Mínimo de5años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitariay/ode cooperacióninternacional
• Experienciaen organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable
• Experiencia gestión de proyectos de salud
• Experiencia gestión de proyectos con un componente de entrega en efectivo abeneficiarios
• Deseable:Experiencia previa en entornos de emergenciaeinseguros
• Deseable: Experiencia previa en Ipiales, Nariño.

Habilidades y competencias demostradas

• Habilidades sólidas en laorganización ygestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes,compras y contratación.
• Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
• Capacidad para múltiples tareas,enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización deentregables bajo presión.
• Liderazgo sólido que le permita lasupervisiónremota a los equipos en terreno.
• Manejo de Microsoft Office, en particular Excel
• Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo
• Deseable:Nivel intermedio - alto del idioma ingles

ENTORNO DE TRABAJO

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
• Viajes frecuenteses posible

ESTÁNDARES

Estándares de conducta profesional

los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos sonintegridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal yanti-represalias.

Igualdad de género

IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador

IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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