Facilities Coordinator

CBRE; Medellín; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

CBRE Colombia busca un Coordinador de Facilities para asegurar la continuidad operativa y la seguridad en un centro comercial asignado, liderando recursos técnicos, proveedores y personal operativo.

Se requiere experiencia en operación y mantenimiento de activos complejos, manejo de presupuestos y coordinación de contratistas, con foco en HSE y cumplimiento de KPI's.

Qualifications

• Título universitario en Ingeniería Mecánica, Electromecánica, Eléctrica, Civil o Industrial.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado en horario de oficina.
• Experiencia mínima de 3 años en operación y mantenimiento de activos de alta complejidad como centros comerciales, edificios corporativos, hospitales u hoteles.
• Experiencia en coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo, manejo de personal técnico y gestión de contratistas.
• Experiencia en gestión de emergencias e incidentes operativos.
• Conocimientos técnicos en sistemas eléctricos, HVAC, contra incendios e infraestructura hidrosanitaria.
• Conocimiento de normativas de seguridad y gestión de contratistas.
• Deseable certificación en Facility Management y conocimientos en NFPA, RETIE y RETILAP.

Responsibilities

• Liderar la operación diaria del centro comercial y programas de mantenimiento.
• Supervisar proveedores, contratistas y servicios asegurando calidad y SLAs.
• Coordinar órdenes de trabajo, compras, cotizaciones y mantenimiento preventivo y correctivo.
• Administrar presupuesto operativo (OPEX) y proyectos de inversión (CAPEX).
• Liderar y supervisar al equipo técnico y personal externo, promoviendo alto desempeño.
• Gestionar incidentes operativos y respuestas ante contingencias.
• Asegurar cumplimiento de normativas HSE, capacitaciones y permisos de trabajo.
• Monitorear indicadores operativos y financieros para alcanzar objetivos del sitio.

Skills

Liderazgo de equipo

Gestión de operaciones

Mantenimiento preventivo

Gestión de proveedores

HSE/seguridad

Education

Ingeniería Mecánica/Electromecánica/Eléctrica/Civil o Industrial

Tools

Gestión de contratos

Coordinación de CAPEX/OPEX

Job description

Acerca Del Rol

Como Facilities Coordinator serás responsable de arantizar la continuidad operacional, seguridad, mantenimiento, cumplimiento contractual y experiencia del cliente en el centro comercial asignado, liderando los recursos técnicos, proveedores y personal operativo bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de los KPI, presupuestos, estándares HSE y requerimientos del cliente.

Responsabilidades

• Liderar la operación diaria del centro comercial, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de los programas de mantenimiento.
• Supervisar y gestionar proveedores, contratistas y servicios, asegurando el cumplimiento de contratos, estándares de calidad y niveles de servicio.
• Coordinar órdenes de trabajo, compras, cotizaciones y actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Administrar el presupuesto operativo (OPEX) y los proyectos de inversión (CAPEX), identificando oportunidades de optimización de costos y mejora continua.
• Liderar, desarrollar y supervisar al equipo técnico y personal externo, promoviendo una cultura de alto desempeño y disciplina operativa.
• Gestionar incidentes operativos y asegurar una respuesta oportuna ante contingencias.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE), incluyendo la supervisión de trabajos de alto riesgo, capacitaciones, permisos de trabajo y gestión documental de contratistas.
• Realizar seguimiento a indicadores operativos, financieros y de cumplimiento para asegurar el logro de los objetivos del sitio.

Requisitos:

• Título universitario en Ingeniería Mecánica, Electromecánica, Eléctrica, Civil o Industrial.
• Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado en horario de oficina
• Mínimo 3 años de experiencia en operación y mantenimiento de activos de alta complejidad, como centros comerciales, edificios corporativos, hospitales u hoteles.
• Experiencia en coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo, manejo de personal técnico y gestión de contratistas.
• Conocimiento en administración de presupuestos operativos (OPEX) y proyectos de inversión (CAPEX).
• Experiencia en gestión de emergencias e incidentes operativos.
• Conocimientos técnicos en sistemas eléctricos, HVAC, sistemas contra incendio e infraestructura hidrosanitaria.
• Conocimiento de normativas de seguridad, salud ocupacional y gestión de contratistas.
• Deseable certificación en Facility Management y conocimientos en estándares como NFPA, RETIE y RETILAP.