Events Analyst

Johnson & Johnson Co.; Bogotá ciudad; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Johnson & Johnson está buscando un/una Events Analyst para Buenos Aires? En Bogotá realizará la planificación y ejecución de eventos médicos, promocionales y de acceso, asegurando cumplimiento y experiencia memorable para stakeholders.

Se requiere formación en administración/marketing, inglés intermedio y experiencia en eventos/logística. Disponibilidad para viajar ~20% y trabajo en oficina en Bogotá.

Qualifications

• Formación profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Marketing, Turismo u afines.
• Dominio de Excel y conocimientos básicos de Power BI.
• Experiencia mínima en marketing/eventos/logística.

Responsibilities

• Planificar y gestionar eventos médicos y promocionales respetando políticas.
• Coordinar logística, proveedores y agencias para cada evento.
• Generar insights y seguimiento de métricas de eficiencia.

Skills

Event management

Excel

Power BI

Stakeholder management

Budget management

Travel coordination

Education

Universidad o tecnología en Administración/Marketing

Tools

Power BI

Job description

Job Function:

Marketing

Job Sub Function:

Events

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Job Description:

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Para tu consideración, se ha identificado previamente un(a) candidat(o/a) intern(o/a). Sin embargo, se tendrán en cuenta todas las aplicaciones.

Estamos buscando al mejor talento para la posición Events Analyst que estará localizada en Bogotá.

Propósito

El Events Analyst debe garantizar la excelencia en la ejecución del plan táctico de eventos médicos, promocionales y de acceso para LA Norte (Colombia/Perú/Ecuador) desde su planeación hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y lineamientos corporativos al 100% y garantizando una experiencia memorable para nuestros stakeholders internos y externos. Este rol también tiene actividades relacionadas con el desarrollo e implementación de proyectos e iniciativas de mejora de los procesos, ser consultor del cliente interno en cuanto a la implementación de la estrategia desde el punto de vista de eventos y apoyar al negocio con la consecución de insights que le apoyen en la toma de decisiones.

Principales Responsabilidades

• Trabajar en conjunto con las áreas de negocio en la planificación anual anticipada de eventos y su revisión trimestral.
• Recibir y gestionar los requerimientos logísticos para la ejecución de eventos, alineando los aspectos clave con las áreas de negocio antes de su implementación y desarrollando el concepto de cada evento.
• Actuar como consultor del proceso de eventos para los clientes internos, manteniendo una comunicación fluida y continua que garantice la correcta implementación de los eventos de principio a fin.
• Proveer insights a los clientes internos a partir del análisis de indicadores clave del área y del feedback recibido de stakeholders externos.
• Dar seguimiento continuo a la agencia y a los proveedores involucrados, asegurando la ejecución de las actividades dentro de los tiempos establecidos.
• Trabajar de manera coordinada con la agencia de viajes para garantizar la adecuada prestación de los servicios en todas las etapas del evento y el cumplimiento de los compromisos de las partes involucradas.
• Identificar y gestionar oportunidades de mejora de forma autónoma y proactiva, promoviendo iniciativas innovadoras alineadas con las necesidades del negocio.
• Gestionar las solicitudes de órdenes de compra y contratos requeridos para la ejecución de los eventos.
• Asegurar el cumplimiento oportuno de las aprobaciones y verificaciones requeridas de acuerdo con las políticas y lineamientos HCC (Health Care Compliance).
• Velar por el cumplimiento de los tiempos mínimos requeridos por las partes involucradas y liderar los escalamientos cuando sea necesario.
• Garantizar el adecuado cierre documental de los eventos, realizando seguimiento permanente a la documentación soporte antes, durante y después de cada evento.
• Gestionar el cierre financiero de los eventos, asegurando la facturación correcta y oportuna de los proveedores mediante una revisión detallada de los soportes correspondientes.
• Realizar el registro de provisiones y efectuar el seguimiento financiero y de pagos de manera oportuna.
• Acompañar a las áreas de negocio durante la ejecución de los eventos cuando sea requerido y previamente acordado.
• Apoyar e impulsar la implementación de iniciativas y proyectos locales y regionales.
• Liderar proyectos e iniciativas locales, con el apoyo del equipo de eventos y demás actores involucrados, que promuevan la mejora continua del área y de la compañía.
• Contribuir al desarrollo y seguimiento de métricas relacionadas con la eficiencia de los procesos.
• Asesorar y acompañar a los clientes internos en el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.

Requisitos

Formación Académica

• Profesional o tecnólogo en carreras relacionadas con Administración de Empresas, Marketing, Administración Turística y Hotelera o afines.

Idiomas

• Español nativo.
• Inglés intermedio.

Experiencia Laboral

• Deseable experiencia en la industria farmacéutica, preferiblemente en segmentos de alto costo.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones relacionadas con marketing, eventos, logística de eventos, asistencia de mercadeo o áreas afines.
• Experiencia en el manejo de múltiples stakeholders internos y externos.

Otros

• Disponibilidad para viajar 20% del tiempo.

Conocimientos y Habilidades

• Manejo avanzado de Excel y conocimientos básicos de Power BI.
• Alta orientación al servicio y flexibilidad.
• Orientación al logro de objetivos y capacidad para trabajar con autonomía.
• Atención al detalle, seguimiento y control de actividades.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia, capacidad de priorización y proactividad.
• Comunicación asertiva.

Required Skills:

Accountability, Administrative Support, Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Planning, Collaboration, Communication, Customer Analytics, Customer Intelligence, Data Analysis, Detail-Oriented, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Innovation, Office Administration, Process Oriented, Project Schedule, Site Inspections

Preferred Skills:

Accountability, Administrative Support, Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Planning, Collaboration, Communication, Customer Analytics, Customer Intelligence, Data Analysis, Detail-Oriented, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Innovation, Office Administration, Process Oriented, Project Schedule, Site Inspections