Events Analyst

Johnson & Johnson Innovative Medicine; Bogotá ciudad; On-site; COP 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Johnson & Johnson Innovative Medicine busca un Events Analyst para liderar la ejecución del plan de eventos médicos y promocionales en la región LA Norte (Colombia/Perú/Ecuador). Reporta al equipo de Events, colaborando con áreas de negocio, agencias y proveedores para asegurar experiencias de alto impacto.

Debes gestionar la planificación, ejecución y cierre de eventos, control de gastos y cumplimiento de políticas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en marketing, eventos, logística de eventos, o áreas afines.
• Manejo de múltiples stakeholders internos y externos.
• Disponibilidad para viajar 20% del tiempo.

Responsibilities

• Planificar anualmente los eventos y revisar el presupuesto con áreas de negocio.
• Gestionar requerimientos logísticos y desarrollar el concepto de cada evento.
• Asesorar a clientes internos y asegurar la correcta implementación de eventos de principio a fin.
• Proveer insights a partir de KPIs y feedback de stakeholders externos.
• Controlar proveedores y pagos, asegurando cumplimiento de políticas y tiempos.

Skills

Excel avanzado

Power BI

Gestión de stakeholders

Comunicación asertiva

Education

Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Marketing, Administración Turística y Hotelera o afines

Tools

Power BI

Excel

Job description

Job Description

Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos. Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Marketing

Job Sub Function

Events

Job Category

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Job Description

Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos. Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.

Únete a nuestro equipo en el desarrollo de tratamientos, encontrar curas y ser pioneros en el camino desde el laboratorio a la vida mientras alentamos pacientes en cada paso del camino.

Obtén más información en https://www.jnj.com/innovative-medicine

Para tu consideración, se ha identificado previamente un(a) candidato(o/a) intern(o/a). Sin embargo, se tendrán en cuenta todas las aplicaciones.

Estamos buscando al mejor talento para la posición Events Analyst que estará localizada en Bogotá.

Propósito

El Events Analyst debe garantizar la excelencia en la ejecución del plan táctico de eventos médicos, promocionales y de acceso para LA Norte (Colombia/Perú/Ecuador) desde su planeación hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y lineamientos corporativos al 100% y garantizando una experiencia memorable para nuestros stakeholders internos y externos. Este rol también tiene actividades relacionadas con el desarrollo e implementación de proyectos e iniciativas de mejora de los procesos, ser consultor del cliente interno en cuanto a la implementación de la estrategia desde el punto de vista de eventos y apoyar al negocio con la consecución de insights que le apoyen en la toma de decisiones.

Principales Responsabilidades

• Trabajar en conjunto con las áreas de negocio en la planificación anual anticipada de eventos y su revisión trimestral.
• Recibir y gestionar los requerimientos logísticos para la ejecución de eventos, alineando los aspectos clave con las áreas de negocio antes de su implementación y desarrollando el concepto de cada evento.
• Actuar como consultor del proceso de eventos para los clientes internos, manteniendo una comunicación fluida y continua que garantice la correcta implementación de los eventos de principio a fin.
• Proveer insights a los clientes internos a partir del análisis de indicadores clave del área y del feedback recibido de stakeholders externos.
• Dar seguimiento continuo a la agencia y a los proveedores involucrados, asegurando la ejecución de las actividades dentro de los tiempos establecidos.
• Trabajar de manera coordinada con la agencia de viajes para garantizar la adecuada prestación de los servicios en todas las etapas del evento y el cumplimiento de los compromisos de las partes involucradas.
• Identificar y gestionar oportunidades de mejora de forma autónoma y proactiva, promoviendo iniciativas innovadoras alineadas con las necesidades del negocio.
• Gestionar las solicitudes de órdenes de compra y contratos requeridos para la ejecución de los eventos.
• Asegurar el cumplimiento oportuno de las aprobaciones y verificaciones requeridas de acuerdo con las políticas y lineamientos HCC (Health Care Compliance).
• Velar por el cumplimiento de los tiempos mínimos requeridos por las partes involucradas y liderar los escalamientos cuando sea necesario.
• Garantizar el adecuado cierre documental de los eventos, realizando seguimiento permanente a la documentación soporte antes, durante y después de cada evento.
• Gestionar el cierre financiero de los eventos, asegurando la facturación correcta y oportuna de los proveedores mediante una revisión detallada de los soportes correspondientes.
• Realizar el registro de provisiones y efectuar el seguimiento financiero y de pagos de manera oportuna.
• Acompañar a las áreas de negocio durante la ejecución de los eventos cuando sea requerido y previamente acordado.
• Apoyar e impulsar la implementación de iniciativas y proyectos locales y regionales.
• Liderar proyectos e iniciativas locales, con el apoyo del equipo de eventos y demás actores involucrados, que promuevan la mejora continua del área y de la compañía.
• Contribuir al desarrollo y seguimiento de métricas relacionadas con la eficiencia de los procesos.
• Asesorar y acompañar a los clientes internos en el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.

Requisitos

Formación Académica

• Profesional o tecnólogo en carreras relacionadas con Administración de Empresas, Marketing, Administración Turística y Hotelera o afines.

Idiomas

• Español nativo.
• Inglés intermedio.

Experiencia Laboral

• Deseable experiencia en la industria farmacéutica, preferiblemente en segmentos de alto costo.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones relacionadas con marketing, eventos, logística de eventos, asistencia de mercadeo o áreas afines.
• Experiencia en el manejo de múltiples stakeholders internos y externos.

Otros

• Disponibilidad para viajar 20% del tiempo.

Conocimientos y Habilidades

• Manejo avanzado de Excel y conocimientos básicos de Power BI.
• Alta orientación al servicio y flexibilidad.
• Orientación al logro de objetivos y capacidad para trabajar con autonomía.
• Atención al detalle, seguimiento y control de actividades.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia, capacidad de priorización y proactividad.
• Comunicación asertiva.

Required Skills

Preferred Skills:

• Accountability
• Administrative Support
• Agility Jumps
• Brand Positioning Strategy
• Brand Recognition
• Business Planning
• Collaboration
• Communication
• Customer Analytics
• Customer Intelligence
• Data Analysis
• Detail-Oriented
• Event Management
• Execution Focus
• Financial Analysis
• Innovation
• Office Administration
• Process Oriented
• Project Schedule
• Site Inspections