Professional Education Operations Analyst en Bogotá, Colombia.

7456-Johnson & Johnson MedTech Colombia S.A.S. Legal Entity; Bogotá ciudad; Sur place; COP 35 712 000 - 51 336 000; Plein temps

Résumé du poste

Johnson & Johnson in Bogotá, Colombia, seeks a Professional Education Operations Analyst to lead operational processes for Education programs (EdTech and Regional Education Programs) and related initiatives involving Health Professionals. You will manage contracting, logistics, payments and documentation, ensuring policy compliance and timely execution.

The role requires an administrative or related degree, ability to coordinate cross-functional teams, and travel up to 10%.

Qualifications

• Bachelor's degree in administrative, engineering or related field.
• No prior professional experience required.
• Experience in tourism, logistics, or events is a plus.
• Experience with compliance, quality or legal areas is beneficial.
• English level: basic to intermediate.
• Travel availability around 10%.

Responsabilités

• Guide the business on documentation, processes, requirements and timelines for contracting Health Professionals.
• Review, approve and submit contract requests with Health Professionals.
• Review, create and send invitation letters for health professional contracts.
• Ensure contract signing by both parties before service provision.
• Coordinate with responsible areas to ensure timely payment after services.
• Monitor contract validity and expiration.
• Ensure ongoing training and updating of company policies.
• Connect with internal and external stakeholders to steer the process.

Connaissances

Basic/Intermediate English

Formation

Administrative or Engineering degree

Description du poste

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at https://www.jnj.com/. As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function: Legal & Compliance

Job Sub Function: Enterprise Compliance

Job Category: Professional

All Job Posting Locations: Bogotá, Distrito Capital, Colombia

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/.

Acerca de MedTech

Con el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados. Tus talentos únicos ayudarán a pacientes en su viaje hacia el bienestar. Obtén más información en https://www.jnj.com/medtech

Estamos buscando al mejor talento para la posición Professional Education Operations Analyst en Bogotá, Colombia.

Propósito:

Liderar y ejecutar de manera eficiente y conforme a las políticas corporativas los procesos operativos asociados a los programas de Educación Profesional (EdTech y Regional Education Programs) y otras iniciativas patrocinadas por la compañía que involucren a Profesionales de la Salud (HCPs). Asegurar la gestión integral de actividades relacionadas con la contratación e interacción de HCPs, coordinación logística de eventos y hospitalidad, administración de pagos y conciliación financiera y documental, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, compliance y los objetivos estratégicos de MedTech. Actuar como punto de conexión entre stakeholders internos y externos para asegurar una ejecución oportuna, precisa y alineada con los requerimientos regulatorios y corporativos.

Principales Responsabilidades:

• Orientar al negocio en la documentación, procesos, requisitos y tiempos para llevar a cabo la contratación de un Profesional de la Salud
• Revisar, aprobar y someter solicitudes de contratos con Profesionales de la Salud
• Revisar, crear y enviar cartas de invitación de contratos con Profesionales de la salud.
• Garantizar la firma de contratos por ambas partes antes de la prestación de servicios de un profesional de la Salud
• Gestionar con áreas encargadas el correcto y oportuno pago al profesional de la Salud, evidenciando que el Servicio haya sido prestado
• Controlar vigencia de contratos
• Garantizar su entrenamiento y actualización continua de las políticas de la compañía
• Conectar con diferentes Stakeholders de la compañía y externos para orientarlos frente al proceso

Cualificaciones / Requisitos:

• Profesional en carreras administrativas, ingenierías o carreras afines.
• Experiencia profesional no necesaria.
• Experiencia comprobada en el sector turístico, logístico o en el área de relaciones públicas y/o eventos.
• Experiencia en la industria farmacéutica, de la salud o en agencia de Viajes.
• Experiencia demostrada en procesos de interacción con áreas de compliance, calidad o legal.
• Nivel de inglés básico/intermedio.
• Deseable Disponibilidad de viaje 10%.

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at https://www.jnj.com/.