Especialista en Cuentas por Pagar

ALVEST EQUIPMENT SERVICES; Puerto Bogotá; On-site; COP 50,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

AES Colombia, empresa del Grupo Alvest, busca un Especialista en Cuentas por Pagar para gestionar el ciclo completo de pagos a proveedores y mantener registros actualizados. El rol garantiza pagos oportunos y cumplimiento de DIAN.

Se requieren 3–5 años en cuentas por pagar y experiencia con ERP (EAM, SunSystems, Infor). El contrato es indefinido y es presencial en Bogotá, con horario de lunes a viernes 8:00 a.m. – 4:30 p.m.

Qualifications

• Experiencia de 3 a 5 años en cuentas por pagar.
• Formación técnica o tecnológica en Contabilidad o Finanzas; título preferente en Contaduría/Finanzas.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar y pagos a proveedores.
• Verificar facturas, codificación contable y procesamiento de pagos.
• Conciliar estados de cuenta y resolver discrepancias.
• Asegurar cumplimiento tributario DIAN y gestión de reportes.
• Apoyar cierres mensuales y conciliaciones intercompañía.

Skills

Cuentas por pagar

Análisis

Organización

Comunicación

Servicio al cliente

Confidencialidad

Education

Contabilidad/Finanzas

Tools

EAM

SunSystems

Infor

Job description

Si no puede completar esta solicitud debido a una discapacidad, póngase en contacto con el empresario para pedirle una adaptación o un proceso de solicitud alternativo.

AES, empresa del Grupo Alvest, es un proveedor líder de soluciones de Equipos de Apoyo Terrestre (Ground Support Equipment - GSE), ofreciendo servicios personalizados que ayudan a aeropuertos, aerolíneas y operadores de asistencia en tierra a operar de manera segura y eficiente.

A través de una fuerza laboral altamente capacitada, tecnología avanzada y procesos comprobados, AES ofrece servicios de alquiler y arrendamiento de equipos, gestión de flotas, programas de mantenimiento, reacondicionamiento de equipos, venta de equipos usados y consultoría especializada.

Con un firme compromiso con la calidad, la confiabilidad y la excelencia operativa, AES combina experiencia técnica y eficiencia en la cadena de suministro para maximizar la disponibilidad de los equipos, optimizar el desempeño de las flotas y respaldar las operaciones de sus clientes en todo el mundo.

Buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Pagar para brindar soporte financiero y administrativo a AES Colombia, con un enfoque principal en la gestión del ciclo completo de cuentas por pagar. Este cargo es responsable de procesar facturas, garantizar pagos oportunos y precisos a los proveedores, y mantener actualizados los registros de proveedores.

• Tipo de contrato: Término indefinido, tiempo completo
• Modalidad de trabajo: Presencial
• Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 4:30 p.m., modalidad presencial (oficina)

Propósito del Cargo

El/la Especialista en Cuentas por Pagar será responsable de gestionar el ciclo completo de pagos a proveedores de AES Colombia, garantizando el cumplimiento de la normativa tributaria colombiana (DIAN) y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores locales e internacionales del Grupo.

• Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar: verificación de facturas, codificación contable y procesamiento de pagos.
• Garantizar pagos oportunos y precisos a los proveedores, conforme a las políticas de la compañía.
• Mantener actualizados los registros de proveedores y resolver discrepancias en las facturas de manera oportuna.
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar discrepancias.
• Auditar los informes de gastos y procesar los reembolsos conforme a las políticas de la compañía.
• Garantizar el cumplimiento tributario ante la DIAN, incluyendo validación de RUT, retenciones (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA), Formulario 350 e información exógena.
• Apoyar las actividades de cierre mensual y anual, así como las conciliaciones intercompañía con el Grupo Alvest.
• Monitorear la antigüedad de las cuentas por pagar y garantizar la resolución oportuna de partidas pendientes.
• Analizar los datos de cuentas por pagar para identificar discrepancias y oportunidades de mejora de procesos.

Perfil Requerido

• Entre 3 y 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Formación técnica o tecnológica en Contabilidad, Finanzas o un campo afín; se prefiere título profesional en Contaduría Pública o Finanzas.
• Conocimiento práctico de las retenciones tributarias colombianas y los requisitos de reporte ante la DIAN.
• Se prefiere experiencia con sistemas ERP (p. ej., EAM, SunSystems, Infor u otras plataformas similares).
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Licencia de conducción vigente.
• Autorización legal para trabajar en Colombia.
• Alta atención al detalle y organización
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico
• Comunicación profesional con partes interesadas internas y externas
• Fuerte orientación al servicio y capacidad para construir relaciones de trabajo efectivas
• Manejo ético y confidencial de información sensible

Condiciones del Cargo

• Trabajo de oficina en Bogotá, modalidad presencial.

AES está comprometida con brindar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, o cualquier otra característica protegida por la ley colombiana aplicable. Las decisiones de contratación se basan en las calificaciones, la experiencia, el mérito y las necesidades del negocio.