Analista Contable Bilingüe — Hybrid

Centro De Empleo Y Talento Colsubsidio; Bogotá; On-site; COP 36,000,000 - 48,000,000; Full time

Job summary

Otis Colombia en Bogotá busca Analista de Operaciones con experiencia en back office de cobranza, cartera y facturación. Se encargarán de registrar y actualizar clientes y contratos, reportar comisiones y gestionar aprobaciones para nómina, y apoyar la facturación especial para clientes.

La persona ideal tendrá al menos 1 año de experiencia, formación en administración o ingeniería y manejo intermedio/avanzado de Excel, ERP (Novasoft/JDE) y CRM.

Qualifications

• Un año en cargos similares o enfocados en análisis de datos.
• Formación en administración, ingeniería industrial o afines.
• Conocimientos en nómina y facturación es deseable.

Responsibilities

• Realizar el registro y la actualización de clientes y contratos en los distintos sistemas.
• Realizar el reporte de comisiones de ventas y gestionar aprobaciones para pago por nómina.
• Realizar la programación de facturación especial para los clientes.
• Soportar al equipo comercial en la gestión de pólizas contractuales.
• Gestionar el pago y seguimiento de facturas de pólizas hasta entrega del recibo de caja.
• Realizar informes de ventas, cumplimiento de metas y cartas de resultados.
• Mantener lineamientos del Sistema Integrado de Gestión ISO.

Skills

Análisis de datos

Facturación

Cartera

Cobranza

Excel

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Tools

Novasoft/JDE ERP

CRM

Job description

LOC42001: Otis Colombia - Bogotá Calle 140 No 12b - 25, Bogotá

Full time

Date Posted:

Country: Colombia

Location: LOC42001: Otis Colombia - Bogotá Calle 140 No 12b - 25, Bogotá

Resumen de funciones: Brindar soporte al área comercial, llevando un registro de los contratos y realizando informes mensuales de ventas.

En un día normal tendrás que:

• Realizar el registro y la actualización de clientes y contratos en los distintos sistemas.
• Realizar el reporte de comisiones de ventas asegurando el correcto calculo, y gestionar las respectivas aprobaciones necesarias para el pago por nómina al equipo comercial.
• Realizar la programación de facturación especial para los clientes.
• Soportar al equipo comercial en la gestión de pólizas contractuales.
• Gestionar el pago y realizar el seguimiento de las facturas de pólizas hasta la entrega del recibo de caja al equipo comercial.
• Realizar informes de ventas, cumplimiento de metas y cartas de resultados.
• Mantener en general con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión ISO (Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

¡Lo que necesitarás para tener éxito!

• Formación académica: Técnico,Tecnológo o Licenciatura o carrera profesional en administración, ingeniería industrial o carreras afines.
• Si la carrera (técnico, tecnológo o profesional) es avalada por algun consejo profesional como: CONTE,COPNIA,CONALTEL, Consejo Profesional Nacional de Ingenierías Eléctrica, Mecánica y profesiones a Fines, etc es un requisito contar con la tarjeta profesional vigente que avale la profesión.
• Experiencia: Un año en cargos similares o en cargos con enfoque en analisis de datos.
• Deseables: Excel intermedio/avanzado, manejo de ERP (Novasoft/JDE), manejo de CRM, capacidad de análisis.

#BuildWhatsNext.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here ( .

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Otis is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at

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We go to great lengths to hire and develop the best people, and offer a supportive environment where employees are motivated and empowered to perform at their full potential. Today, we continue pushing the boundaries of what's possible to thrive in a taller, faster, smarter world.

Analista de Operaciones | Experiencia en Cartera y Cobranza

Analista de Operaciones Buscamos tecnólogo(a) o profesional en Contaduría, Administración, Finanzas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en Back Office de Cobranza, Cartera, Facturación o reclamaciones. Gestión de cobros, pagos, acuerdos de pago, imputaciones, devoluciones e incidencias bancarias. Horario inicial España: 7:00 a. m. a 4:00 p. m. Posible ajuste posterior a horario Colombia.

_RESUMEN DE POSICIÓN_: Atención a clientes para proceso de liquidación de sueldos, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma de las tareas asociadas, siendo la persona encargada de tener contacto directo con ellos.

_RESPONSABILIDADES_:

• Responsable de la ejecución de la liquidación de sueldos oncycle y offcycle de los clientes asignados, cumpliendo con los estándares de calidad y el tiempo asignado.
• Responsable de la actualización de los manuales de procedimientos asignados a su área.
• Participación en juntas diarias con sus leads para la planeación de la operación de sus clientes.
• Participación en juntas semanales con clientes y leads para la planeación de la operación.
• Gestionar tickets para resolución de dudas e inquietudes de los clientes con apoyo de sus leads.
• Velar por el cumplimiento de los horarios asignados según calendario.
• Ejecutar informes de control/validaciones requeridas.

_CALIFICACIONES REQUERIDAS_:

• Experiencia en el área y funciones similares.
• Conocimientos y habilidades específicas y actualizadas en nómina de Costa Rica (excluyente).
• Deseable conocimiento y experiencia en SAP HCM PY.
• Deseable manejo de inglés avanzado.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Actitudes y habilidades: Orientación al cliente, comunicación eficaz, excelente actitud servicio, trabajo en equipo, autonomía e iniciativa.

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