Ejecutivo Administrativo Comercial Proactivo

Arias Serna & Saravia

Bogotá ciudad

Presencial

COP 20.088.000 - 26.784.000

Jornada completa

Hace 6 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Generador de candidaturas

Consigue una respuesta de este empleador — un currículum y una carta de presentación adaptados exactamente a lo que busca la empresa.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

Arias Serna & Saravia busca un/a Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa y documental de nuestra Gerencia Comercial, contribuyendo al desarrollo organizado y oportuno de las actividades del área.

Se precisa una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar varias actividades, atender clientes internos y externos y mantener actualizada la documentación y los registros administrativos. Trabajo presencial en Bogotá.

Formación

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, secretariales o afines.
Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos o áreas relacionadas.
Manejo documental, elaboración de informes y actualización de bases de datos.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Se valorará SINCO ERP.
Conocimientos en procesos administrativos, contractuales y de facturación.
Disponibilidad para trabajo presencial.

Responsabilidades

Coordinar la elaboración, aprobación y legalización de contratos en SINCO.
Elaborar pedidos asociados con el área comercial.
Tramitar facturas, cuentas de cobro y anticipos.
Crear terceros (proveedores y contratistas) acorde a las políticas internas.
Gestionar la correspondencia y documentación del área a través de SGD-SINCO.
Legalizar los gastos de viajes del equipo comercial.
Apoyar la gestión de centros de costos, presupuestos y demás trámites administrativos del área.