Document Controller II Bilingual (Talent Pool)

Worley; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

Worley en Colombia busca un profesional para apoyar el control documental de proyectos de ingeniería y construcción, asegurando trazabilidad, integridad y disponibilidad de documentos a lo largo de la ejecución. El candidato gestionará la recepción, verificación, archivo y preservación de archivos conforme a las normas del cliente y de Worley, y prestará soporte administrativo para el flujo de información.

Se requieren conocimientos en gestión documental, experiencia en entornos de ingeniería y

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o estudiante de ocho semestres o más.
• Nivel B2 de inglés.
• Experiencia en manejo de documentos en empresas de ingeniería.

Responsibilities

• Actualizar información en medios electrónicos de ejecución de contratos.
• Controlar flujo de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Garantizar cumplimiento de políticas de información y gestión documental.
• Verificar manejo de documentos técnicos y de gestión en sus últimas versiones.
• Soportar actividades de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a proyectos.
• Desarrollar actividades indicadas en carta de asignación al transferirse a un proyecto.

Skills

Inglés B2

Gestión documental

Archivística

Administración

Ingeniería industrial

Aconex

Education

Técnico / Tecnólogo

Profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística

Tools

Aconex

Job description

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo Del Cargo

Ejecutar los procesos internos dentro del área de control documental y demás indicados en los proyectos de la compañía, recepcionado, verificando, organizando, almacenando, controlando y preservando los documentos originados durante la ejecución del proyecto con el fin de dar cumplimiento a los estándares, normas y lineamientos establecidos en el sistema documental del cliente y worley. Apoyar y ejecutar las actividades del área administrativa con el fin de dar el adecuado soporte a las necesidades de la organización.

Principales Responsabilidades

• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurando el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificando y asegurando los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
• Soportar las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
• Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.

Software, Procesos y Herramientas

• Técnico, tecnólogo, estudiante de 8vo semestre en adelante, profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingeniería industrial o áreas administrativas.
• Indispensable nivel B2 de inglés.
• Preferiblemente manejo de Aconex.
• Experiencia en manejo de documentos en empresas de ingeniería, conocimiento de procesos de control documental en ingeniería.

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley. Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.
Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.
Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.
Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únnase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.