Coordinador Logístico Especialista en Compras

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 40.000.000 - 65.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INL Bogotá busca un Coordinador de Compras y Logística para apoyar los programas del INL en la capital. La función implica investigar y definir requisitos de contratación de servicios y productos, preparar solicitudes de compra y colaborar con la Sección de Adquisiciones para asegurar el cumplimiento de políticas y tiempos.

El rol requiere trabajar estrechamente con oficinas de INL, la Embajada y proveedores, evaluar propuestas, vigilar contratos y gestionar el estado de las adquisiciones.

Descripción del empleo

DEBERES DEL CARGO

• Servir como Coordinador de Compras y Logística en los Programas de INL Bogotá.
• Realizar investigaciones y desarrollar requisitos en la contratación de servicios técnicos y no técnicos, productos y servicios y pedidos, en coordinación con la sección de adquisiciones de INL para ayudar a refinar los requisitos de las solicitudes de compra y definir las capacidades de soporte de los proveedores para los programas INL.
• Obtener/preparar especificaciones, realizar estudios de mercado, desarrollar estimaciones de costos y preparar solicitudes de compra para su aprobación y posterior envío a la Sección de Adquisiciones de INL.
• Según sea necesario, preparar requisitos de necesidades, alcances de trabajo, declaraciones de trabajo y justificaciones de la fuente que aseguren que los procedimientos y procesos están dentro de las reglas de contratación y evitar compromisos no autorizados.
• Ser responsable directo del seguimiento y gestión de las actividades de adquisición y contratación de los Programas INL.
• Trabajar en estrecha colaboración con INL y el personal de adquisiciones y contratación de la Embajada para realizar un seguimiento de las propuestas de licitación, evaluar los contratos y el estado de adquisiciones. Ofrecer medios alternativos para la adquisición de servicios cuando sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con los oficiales de INL, el Ministerio de Defensa de Colombia, la Policía Nacional, el Ejército, la Armada y los oficiales de la Fuerza Aérea en todos los niveles, y con la policía y los oficiales militares de los Estados Unidos en todos los niveles.
• Facilitar los procesos de investigación de Leahy para que los funcionarios colombianos participen en programas financiados por INL.
• Servir de enlace con representantes de la Sección INL y Secciones Políticas de Estados Unidos en Bogotá o puestos sudamericanos.
• Tener un conocimiento práctico de las leyes y reglamentos colombianos de importación/exportación según lo establecido en las Cartas de Acuerdo y Memorandos de Entendimiento bilaterales entre Estados Unidos y Colombia.
• Coordinar con la sección de adquisiciones de INL para monitorear las adquisiciones pendientes, asegurar el cumplimiento de los plazos y los requisitos de garantía de calidad, e implementar los cambios necesarios para completar las acciones de adquisición.
• Supervisar los contratos de soporte activo para garantizar que se cumplan todos los requisitos y que las extensiones/reducciones necesarias del contrato se procesen de manera oportuna.
• Crear informes y presentaciones para usar dentro de INL y comunicar a los socios externos sobre los productos y resultados del programa.
• Traducir datos, informes, presentaciones, etc. de inglés/español y español/inglés.
• Redactar correspondencia técnica y no técnica para la oficina y entidades de la nación anfitriona tales como correspondencia oficial para firma, seguimiento del estado de toda la correspondencia de compras y asegurar la preparación oportuna de las respuestas.
• Recopilar, preparar y analizar información para producir informes y correspondencia relacionada con los Programas INL en cuanto a aspectos administrativos y logísticos.
• Brindar soporte a la sección de viajes, talleres, conferencias y otros eventos.
• Promover los principios de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad.
• Llevar a cabo otros requisitos según lo dictado por los jefes de División de INL o los Gerentes del Programa.