Coordinador de Proyectos de Obra e Infraestructura

Minor Hotels; Bogotá; On-site; COP 48,000,000 - 60,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Bienestar y flexibilidad

Descuentos en hoteles Minor

Job summary

Minor Hotels busca un Coordinador(a) de Proyectos de Obra e Infraestructura para apoyar el seguimiento de proyectos de construcción y la gestión documental. Participarás en visitas, reuniones y control de avances en Bogotá, con aplicación de cronogramas y controles de cambios.

Se busca una persona proactiva, organizada y con capacidad de coordinar proveedores y contratistas, orientada al cierre de pendientes y a la entrega documental oportuna en regiones Andina y Cono Sur.

Qualifications

• Entre 1 y 2 años de experiencia en soporte de proyectos u obras.
• Conocimientos en control documental, compras y contratos.
• Capacidad de seguimiento a múltiples frentes y coordinación con proveedores.

Responsibilities

• Apoyar el seguimiento de construcción e infraestructura, monitoreando cronogramas, avances y entregables.
• Participar en visitas y comités de obra, supervisando compromisos y fechas.
• Gestión documental y control de cambios, con trazabilidad en SharePoint.
• Coordinar reuniones con proveedores y contratistas, entregables y requerimientos.
• Apoyar el cierre de proyectos y la entrega de garantías y planos as-built.

Skills

Organización

Proactividad

Gestión de proyectos

Comunicación

Análisis

Relación con proveedores

Education

Arquitectura

Ingeniería Civil

Gestión de la Construcción

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

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Minor Hotels es un grupo hotelero mundial que opera más de 550 hoteles, complejos turísticos y residencias en 56 países de Asia-Pacífico, Oriente Medio, África, el Océano Índico, Europa y América.Como propietario, operador e inversor hotelero, Minor Hotels satisface las necesidades y deseos de los viajeros de todo el mundo a través de su variada cartera de ocho marcas hoteleras: Anantara, Avani, Elewana, NH, NH Collection, nhow, Oaks y Tivoli.Como parte de Minor Hotels, la región de Minor Hotels Europe & Americas es responsable de más de 350 propiedades en 30 países y tiene previsto crecer en todos los segmentos, centrándose en sus marcas de lujo y de gama alta.

¿Cuál será tu misión?

Como Coordinador(a) de Proyectos de Obra e Infraestructura, serás responsable de apoyar el seguimiento y control de los proyectos de infraestructura de la compañía, asegurando una gestión organizada de la documentación, proveedores, contratos, compras y avances de obra.

Este rol tiene como objetivo garantizar un seguimiento oportuno de los proyectos asignados, participando presencialmente en los proyectos de Bogotá y apoyando el control administrativo y documental de proyectos en las regiones Andina y Cono Sur.

La persona ideal debe ser proactiva, organizada, orientada al detalle y con capacidad para hacer seguimiento a diferentes frentes de trabajo, coordinar con proveedores y contratistas e identificar oportunamente desviaciones o pendientes que puedan afectar la ejecución de los proyectos.

Será un rol con exposición a diferentes etapas de los proyectos, desde el seguimiento administrativo y contractual hasta el control de cronogramas, avances de obra y cierre documental.

¿Qué tendrás que hacer?

• Apoyar el seguimiento de proyectos de construcción e infraestructura, monitoreando cronogramas, avances y entregables.
• Participar en visitas y comités de obra, realizando seguimiento a compromisos, responsables y fechas.
• Hacer seguimiento a los cronogramas aprobados y actualizar controles de avance, incluyendo curvas S para comparar el avance programado frente al real.
• Mantener registros fotográficos de avance e identificar atrasos, desviaciones u oportunidades de mejora frente a la programación.
• Coordinar con proveedores y contratistas reuniones, entregables, muestras, acabados y requerimientos asociados a los proyectos.
• Apoyar el seguimiento de contratos, órdenes de servicio, pólizas, garantías y demás documentación contractual.
• Gestionar solicitudes de órdenes de compra, facturas y documentación soporte de los proyectos.
• Mantener actualizada y organizada la documentación de proyectos en SharePoint.
• Hacer seguimiento a controles de cambios, alcances adicionales aprobados e imprevistos de obra, garantizando su trazabilidad documental.
• Apoyar la revisión y seguimiento de planos, muestras físicas, acabados y especificaciones.
• Realizar seguimiento administrativo y documental de proyectos asignados en las regiones Andina y Cono Sur.
• Apoyar el cierre de los proyectos, recopilando y organizando garantías, actas de entrega, planos as-built y manuales cuando aplique.

Profesional, técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Arquitectura, Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.

Experiencia

Entre 1 y 2 años de experiencia en soporte de proyectos, administración de obra, compras, hotelería, real estate, arquitectura, ingeniería o entornos relacionados.

Competencias y habilidades

• Organización y alta atención al detalle.
• Proactividad y orientación al seguimiento y cierre de pendientes.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades y fechas límite.
• Comunicación clara y buenas habilidades de relacionamiento con proveedores, contratistas y equipos internos.
• Capacidad analítica para identificar desviaciones y escalar oportunamente los temas que requieran atención.
• Adaptabilidad, trabajo en equipo e interés por desarrollar conocimientos en gestión de proyectos y control de obra.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Microsoft Office y SharePoint o herramientas similares de gestión documental.
• Conocimientos básicos de cronogramas de obra, documentación de proyectos y procesos de control de costos.
• Valorable conocimiento o exposición a curvas S.
• Se valorará un nivel funcional de inglés.

En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como:

• Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes.
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Minor Hotels Europe & Americas promueve un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore y estimule a todo el mundo por igual, por lo que damos una cálida bienvenida a personas de todos los horizontes y capacidades personales

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