Coordinador de Operaciones

Constructora Hábitat de los Andes; Ibagué; On-site; COP 36,000,000 - 72,000,000; Full time

Job summary

Constructora Hábitat de los Andes busca Coordinador de Operaciones con al menos 2 años de experiencia en trámites inmobiliarios y ejecución de gestiones ante notarías, fiduciarias y bancos, para asegurar la firma de promesas y escrituras y la entrega de inmuebles.

Entre sus funciones están la gestión de créditos y subsidios, control de documentos, seguimiento de trámites y la coordinación con el área comercial, así como desplazamientos a notarías y proyecciones de escrituración.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en coordinación de trámites inmobiliarios.

Responsibilities

• Garantizar el resultado final de la venta con la firma de escrituras y entrega de inmuebles.
• Atender firmas de promesas, escrituras y trámites ante notarías, bancos, fiduciarias y entidades gubernamentales.
• Velar por la documentación requerida para la debida legalización de las carpetas.
• Seguimiento a indicadores: promesas firmadas, créditos aprobados y legalizados, escrituras, cartera, tiempos de respuesta.
• Organizar, analizar y gestionar los negocios para aprobación de créditos y subsidios previos a la firma de promesa de compraventa.
• Revisar estados de cartera y solicitar ajustes previos a la firma de la promesa de compraventa
• Elaborar el agendamiento para la firma de promesa y/o compraventa y coordinar todo el proceso con el área comercial
• Disponibilidad para desplazarse a notarías, entidades financieras y proyectos inmobiliarios cuando sea necesario.
• Participación en jornadas de escrituración y entregas masivas de vivienda.
• Normatividad inmobiliaria y registral.
• Gestión de créditos hipotecarios y leasing habitacional.

Skills

Excel

SINCO

Office

Education

Administración de Empresas

Derecho

Abogado

Tools

SINCO

Office (Word, Excel)

Job description

Empresa del sector de la Construcción, requiere Coordinador de Operaciones, con 2 años de experiencia en cargos afines y del sector de la construcción, responsable de todas las actividades para la correcta ejecución de sus funciones.

Objetivo del cargo

Gestionar el manejo de trámites ante notarias, fiduciarias, CCF, entidades bancarias, registro y beneficencia, gestión inicial de subsidios y créditos. Debe realizar los procesos de vinculación, firma de promesas de compraventa, otrosí, elaboración estudios de títulos, escrituración y desembolso de los inmuebles prometidos en venta, cobro de subsidios y créditos hipotecarios, seguimiento a los trámites, cargue de información en SINCO, gestión de los trámites a cargo, elaboración de informes al jefe del área, servicio y manejo de clientes.

Funciones principales

• Garantizar el resultado final de la venta con la firma de las escrituras y entregas de los inmuebles.
• Disponibilidad para atender firmas de promesas, escrituras y trámites ante notarías, bancos, fiduciarias y entidades gubernamentales.
• Velar por el cumplimiento de la documentación requerida por la empresa para la debida legalización de las carpetas.
• Seguimiento a indicadores de: o Promesas firmadas. o Créditos aprobados y legalizados. o Escrituraciones realizadas. o Cartera pendiente de cierre. o Tiempos de respuesta al cliente.
• Organizar, analizar y gestionar los negocios para aprobación de créditos y subsidios previos a la firma de promesa de compraventa
• Revisar estados de cartera de clientes y solicitar ajustes previos a la firma de la promesa de compraventa
• Elaborar el agendamiento para la firma de promesa u otro sí de compraventa de los bienes inmuebles y coordinar todo el proceso de firma con el área comercial
• Disponibilidad para desplazarse a notarías, entidades financieras, oficinas de registro, fiduciarias y proyectos inmobiliarios cuando sea necesario.
• Participación en jornadas de escrituración y entregas masivas de vivienda.
• Normatividad inmobiliaria y registral.
• Gestión de créditos hipotecarios y leasing habitacional.

Requisitos del cargo

Educación

• Profesional en Administración de Empresas, derecho y/o carreras afines, Abogado.

Formación

• Manejo de los programas de Office(Word, Excel)
• Conocimientos de todos los procesos de trámites inmobiliarios, en preescrituración y post-escrituración
• Gestión de clientes y recaudo de cartera y conocimientos legales sobre asuntos de trámite

Experiencia

• Experiencia 2 años de experiencia en el cargo.

Habilidades Técnicas

• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimiento y manejo de SINCO.