Coordinador de Operaciones

Constructora Habitat de los Andes S.A.S.; Ibagué; On-site; COP 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Constructora Habitat de los Andes S.A.S. busca Coordinador de Operaciones con experiencia en trámites inmobiliarios y escrituración para gestionar todo el proceso desde la promesa de compra hasta la entrega del inmueble.

El candidato ideal debe manejar notarias, bancos y entidades fiduciarias, además de gestionar subsidios y créditos hipotecarios. Se requiere disponibilidad para desplazarse a proyectos y oficinas de registro. Se valorarán conocimientos de SINCO y Excel.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en cargos afines y en el sector construcción.
• Conocimiento de trámites inmobiliarios en preescrituración y postescrituración.
• Gestión de documentos para escrituración, notarias y entidades financieras.
• Disponibilidad para desplazarse a notarías, registros y proyectos cuando sea necesario.

Responsibilities

• Gestionar trámites ante notarías, fiduciarias, bancos y entidades públicas.
• Coordinar firma de promesas de compraventa y otrosí, y escrituración de inmuebles.
• Cargar información en SINCO y generar informes para el jefe del área.
• Dar seguimiento a créditos hipotecarios y subsidios vinculados a las ventas.

Skills

Gestión de trámites

Atención al cliente

Education

Administración de Empresas

Derecho

Abogado

Tools

SINCO

Office

Excel

Job description

Empresa del sector de la Construcción, requiere Coordinador de Operaciones, con 2 años de experiencia en cargos afines y del sector de la construcción, responsable de todas las actividades para la correcta ejecución de sus funciones.

Objetivo del cargo

Gestionar el manejo de trámites ante notarias, fiduciarias, CCF, entidades bancarias, registro y beneficencia, gestión inicial de subsidios y créditos. Debe realizar los procesos de vinculación, firma de promesas de compraventa, otrosí, elaboración estudios de títulos, escrituración y desembolso de los inmuebles prometidos en venta, cobro de subsidios y créditos hipotecarios, seguimiento a los trámites, cargue de información en SINCO, gestión de los trámites a cargo, elaboración de informes al jefe del área, servicio y manejo de clientes.

Funciones principales

• Garantizar el resultado final de la venta con la firma de las escrituras y entregas de los inmuebles.
• Disponibilidad para atender firmas de promesas, escrituras y trámites ante notarías, bancos, fiduciarias y entidades gubernamentales.
• Velar por el cumplimiento de la documentación requerida por la empresa para la debida legalización de las carpetas.
• Seguimiento a indicadores de: o Promesas firmadas. o Créditos aprobados y legalizados. o Escrituraciones realizadas. o Cartera pendiente de cierre. o Tiempos de respuesta al cliente.
• Organizar, analizar y gestionar los negocios para aprobación de créditos y subsidios previos a la firma de promesa de compraventa
• Revisar estados de cartera de clientes y solicitar ajustes previos a la firma de la promesa de compraventa
• Elaborar el agendamiento para la firma de promesa u otro sí de compraventa de los bienes inmuebles y coordinar todo el proceso de firma con el área comercial
• Disponibilidad para desplazarse a notarías, entidades financieras, oficinas de registro, fiduciarias y proyectos inmobiliarios cuando sea necesario.
• Participación en jornadas de escrituración y entregas masivas de vivienda.
• Normatividad inmobiliaria y registral.
• Gestión de créditos hipotecarios y leasing habitacional.

Requisitos del cargo

Educación:

Profesional en Administración de Empresas, derecho y/o carreras afines, Abogado.

Formación:

Manejo de los programas de Office(Word, Excel)

Conocimientos de todos los procesos de trámites inmobiliarios en preescrituración y post-escrituración

Gestión de clientes y recaudo de cartera y conocimientos legales sobre asuntos de trámite

Experiencia:

Experiencia 2 años de experiencia en el cargo.

Habilidades técnicas:

Manejo intermedio de Excel.

Conocimiento y manejo de SINCO.