Coordinador de eventos

GRUPO EFFI S.A.S; Medellín; On-site; COP 36,000,000 - 54,000,000; Full time

Job summary

GRUPO EFFI S.A.S busca un Coordinador de eventos para unirse al equipo, con experiencia en organización y ejecución de eventos corporativos. Se valorarán habilidades para hablar en público, comunicarse claramente y establecer relaciones profesionales.

La persona coordinara la logística, proveedores, agenda y acompañará a asistentes y conferencistas durante los eventos, asegurando experiencias memorables para nuestros clientes. Posición presencial, con turnos variables según evento.

Qualifications

• Experiencia en organización y ejecución de eventos corporativos
• Excelentes habilidades comunicativas
• Facilidad para hablar en público
• Capacidad para establecer relaciones interpersonales
• Organizada, proactiva, paciente y adaptable
• Comunicación asertiva y capacidad para resolver imprevistos

Responsibilities

• Planificar, coordinar y ejecutar los eventos programados por la empresa.
• Coordinar la logística, los espacios, los proveedores y los recursos necesarios.
• Recibir, orientar y atender a los asistentes, invitados y conferencistas.
• Hablar en público, dar la bienvenida y comunicar información durante los eventos.
• Garantizar el cumplimiento de la agenda y los horarios establecidos.
• Resolver imprevistos y adaptarse a los cambios durante la ejecución.
• Mantener una comunicación asertiva con los equipos de trabajo, proveedores y asistentes.
• Realizar seguimiento a las actividades previas y posteriores a cada evento.
• Trabajar de manera coordinada con las diferentes áreas involucradas.
• Cumplir con los turnos y horarios establecidos según la programación de los eventos.

Job description

Estamos buscando un Coordinador de eventos para Grupo Effi con experiencia para unirse a nuestro equipo. Si cuentas con experiencia en organización y ejecución de eventos corporativos, excelentes habilidades comunicativas, facilidad para hablar en público y establecer relaciones interpersonales. Si eres organizada, proactiva, paciente, adaptable a los cambios, con comunicación asertiva y capacidad para resolver imprevistos. ¡Postúlate!

Principales responsabilidades:

• -Planificar, coordinar y ejecutar los eventos programados por la empresa.
• -Coordinar la logística, los espacios, los proveedores y los recursos necesarios.
• -Recibir, orientar y atender a los asistentes, invitados y conferencistas.
• -Hablar en público, dar la bienvenida y comunicar información durante los eventos.
• -Garantizar el cumplimiento de la agenda y los horarios establecidos.
• -Resolver imprevistos y adaptarse a los cambios durante la ejecución.
• -Mantener una comunicación asertiva con los equipos de trabajo, proveedores y asistentes.
• -Realizar seguimiento a las actividades previas y posteriores a cada evento.
• -Trabajar de manera coordinada con las diferentes áreas involucradas.
• -Cumplir con los turnos y horarios establecidos según la programación de los eventos.

Si tienes un enfoque meticuloso y una pasión por la organización de eventos, este podría ser el lugar perfecto para ti.

Únete a nuestro equipo y contribuye a la creación de experiencias memorables y exitosas para nuestros clientes.

Esta posición es de tipo presencial y requiere disponibilidad para trabajar en horarios que puedan variar según las necesidades del evento.

Si tienes los conocimientos y habilidades necesarias, esta oportunidad es ideal para demostrar tu talento en la coordinación de eventos.