Coordinador de eventos

Feeling Company S.A.S.; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

Feeling Company S.A.S. busca un profesional para liderar la logística y producción de espacios de marca y acciones de marketing en Bogotá. Se requiere experiencia en montaje y desmontaje de eventos, manejo de proveedores y capacidades administrativas y de campo.

Debe coordinar cronogramas, presupuestos y entregas, asegurando calidad y satisfacción del cliente. El cargo demanda experiencia mínimo de 3 años en logística de eventos, con enfoque práctico y estratégico, para gestionar equipos y

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en logística y montaje de eventos.
• Capacidades administrativas y en campo.
• Con experiencia comprobada en BTL.
• Conocimiento en manejo de proveedores.

Responsibilities

• Administrar, planificar, organizar, dirigir y controlar procesos y proyectos de marca y producción industrial.
• Gestionar relación con proveedores de logística, montaje, transporte y producción.
• Ejecutar ideas y proyectos de producción y logística de espacios o acciones de marca.
• Administrar recursos del cliente y de la agencia de forma eficiente y responsable.
• Consolidar cronogramas integrados con todos los actores de la ejecución logística y de montaje.

Skills

Logística

Gestión de proveedores

Planificación

Comunicación

Presupuestos

Education

Profesional en eventos

Tools

Office

Internet

Job description

Publicista, diseñador, mercadeo, comunicador organizacional, profesional en eventos y/o áreas afines.

Experiencia:

Mínimo 3 años en el área de logística, montaje y desmontaje de eventos.

Debe tener capacidades tanto en la parte administrativa como en campo.

Con experiencia comprobada en BTL

Office, internet, montajes y desmontajes de eventos, presupuestos, cajas cotizaciones, logística y manejo de

recursos (técnicos y humanos). Conocimiento en el manejo de proveedores.

• El ocupante del cargo deberá administrar, planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos, proyectos, programas y acciones ejecucionales relacionadas con las áreas de acciones de marca y producción industrial dentro de la compañía.
• Es el responsable de administrar en equipo con el jefe acciones de marca y el jefe de producción, la relación con los diferentes proveedores de logística, montaje, transporte, producción y aliados, con el fin de garantizar la calidad en la puesta en marcha y la ejecución de los procesos de manera satisfactoria y
• Ejecutar de manera eficiente y satisfactoria, todas las ideas y proyectos que se generan en el proceso de producción y logística, de Espacios o Acciones de Marca en la compañía.
• Administrar los recursos del cliente y de la agencia de manera eficiente y responsable.
• Direccionar y supervisar los procesos de ejecución y montaje de acciones de marca y de espacios de marca adjudicados bajo su responsabilidad.
• Brindar apoyo oportuno a la dirección del área y acompañando los procesos productivo/comercial y a sus clientes.
• Velar por el cuidado de la calidad y los intereses económicos de la compañía frente a los proveedores.
• Mantener una posición objetiva y honesta frente a las negociaciones con terceros.
• Garantizar la satisfacción total del cliente interno y externo en cada uno de los proyectos asignados.
• Detectar oportunidades de mejoramiento interesantes para la compañía.
• Revisar la correcta entrega de la información para iniciar el trabajo, consignada en la Orden de Trabajo suministrada por parte del ejecutivo a cargo.
• Interpretar la información recibida y contactar a los proveedores y canalizar los recursos ideales para cada
• Consolidar un cronograma integrado con todos los actores que hacen parte de la ejecución logística y de montaje; incluyendo el tema de transporte, envíos y entregas.
• Revisar con criterios claros la cotización de compra de los insumos del proyecto y el cronograma establecido para la entrega oportuna; asesorando o direccionando cada uno de los procesos que tienen que ver con la logística, el montaje, el envío, la entrega y el transporte.
• Guiar y sensibilizar a los proveedores a su cargo sobre los objetivos y alcances del proyecto, antes y durante el desarrollo del mismo.
• Revisar, Ejecutar de manera eficiente y satisfactoria, todas las ideas y proyectos que se generan en el proceso de producción y logística, de Espacios o Acciones de Marca en la compañía.
• Administrar los recursos del cliente y de la agencia de manera eficiente y responsable.