COORDINADOR DE CARTERA Y RECAUDO

Keralty Group; Bogotá; Hybrid; COP 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Keralty Group, líder en soluciones de salud y servicios integrados, solicita un profesional para gestionar procesos de cartera, recaudo, facturación y glosas, con foco en recuperación de recursos y control de pérdidas.

Se valoran conocimiento en facturación, cartera y análisis de indicadores, manejo de Excel y herramientas BI. Se requiere mínimo 3 años de experiencia en áreas afines y formación en Ingeniería Industrial o Administración. Ubicación en Bogotá.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia en áreas de cartera, recaudo y/o cobranzas, preferiblemente con experiencia en procesos de facturación, conciliación, gestión de glosas y seguimiento de cartera.

Responsibilities

• Gestionar la recuperación de cartera y reducir la pérdida esperada, mediante el análisis, seguimiento y cierre oportuno de glosas, el establecimiento de alertas tempranas y la implementación de estrategias de recuperación y seguimiento de cartera, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas financieras de la empresa.
• Coordinar el seguimiento de indicadores financieros y operativos, mediante el análisis periódico de los indicadores relacionados con cartera, recaudo, glosas y recuperación, la consolidación de información y el seguimiento de resultados, con el propósito de identificar desviaciones, anticipar riesgos y establecer acciones de mejora.
• Diseñar estrategias para la reducción de glosas, mediante el análisis de sus causas recurrentes, la coordinación de acciones con las áreas involucradas y el seguimiento a su gestión y cierre, con el fin de disminuir las pérdidas asociadas y mejorar la efectividad del proceso de facturación.
• Coordinar la relación con pagadores y entidades responsables de pago, mediante el seguimiento a compromisos y acuerdos de pago, la validación de condiciones y vencimientos y la participación en conciliaciones y reuniones de seguimiento, con el fin de facilitar la recuperación de cartera y contribuir a la oportunidad del flujo de recursos.
• Gestionar los procesos de recaudo de la empresa, mediante la coordinación y seguimiento de los diferentes canales y medios de recaudo, la consolidación de información y la gestión de las novedades identificadas, con el propósito de garantizar la adecuada trazabilidad y oportunidad de los recursos.
• Identificar y gestionar diferencias e inconsistencias de recaudo, mediante la revisión de conciliaciones y movimientos, el análisis de diferencias y la coordinación con las áreas involucradas para su solución, con el fin de garantizar la confiabilidad de la información financiera.

Skills

Conocimientos en facturación

Gestión de cartera

Recaudo

Gestión de glosas

Conocimientos en conciliación de car-t

Riesgo financiero

Excel

Power BI

Qlik

Bases de datos

Análisis de indicadores

Education

Pregrado en Ingeniería Industrial o Administración

Profesional en Administración de Empresas/Administración en Salud/Contaduría Pública/Economía

Tools

Excel

Power BI

Qlik

Sistemas de información

Job description

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Coordinar y liderar la ejecución eficiente de los procesos de cartera, recaudo, facturación, conciliación y gestión de glosas de la empresa, mediante el seguimiento de los indicadores financieros y operativos, la implementación de estrategias de recuperación, la identificación y gestión de riesgos y la mejora continua de los procesos, con el fin de asegurar la recuperación oportuna de los recursos, reducir las pérdidas asociadas a la gestión de cartera y contribuir al cumplimiento de los objetivos financieros y operativos de la empresa.

Pregrado en INGENIERIA INDUSTRIAL o ADMINISTRACION

Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud, Contaduría Pública, Economía, o áreas afines. Deseable contar con estudios complementarios, como diplomados o especializaciones en curso, en Auditoría en Salud, Gerencia Financiera, Gestión del Riesgo en Salud o áreas relacionadas con el cargo.

Conocimientos Técnicos

• Conocimientos en procesos de facturación.
• Conocimientos en gestión de cartera y recaudo.
• Conocimientos en gestión y análisis de glosas.
• Conocimientos en conciliación de cartera, recaudo y partidas pendientes.
• Conocimientos en riesgo financiero y gestión de cartera.
• Conocimientos en normatividad relacionada con los procesos del área.
• Conocimientos en manejo de sistemas de información y bases de datos.
• Manejo de Excel y herramientas de análisis de información.
• Conocimientos en herramientas de inteligencia de negocios, como Power BI, Qlik u otras similares.
• Conocimientos en elaboración, análisis y seguimiento de indicadores financieros y operativos.
• Conocimientos en elaboración y análisis de informes de gestión.

Experiencia Laboral Específica

Mínimo 3 años de experiencia en áreas de cartera, recaudo y/o cobranzas, preferiblemente con experiencia en procesos de facturación, conciliación, gestión de glosas y seguimiento de cartera.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Gestionar la recuperación de cartera y reducir la pérdida esperada, mediante el análisis, seguimiento y cierre oportuno de glosas, el establecimiento de alertas tempranas y la implementación de estrategias de recuperación y seguimiento de cartera, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas financieras de la empresa.
• Coordinar el seguimiento de indicadores financieros y operativos, mediante el análisis periódico de los indicadores relacionados con cartera, recaudo, glosas y recuperación, la consolidación de información y el seguimiento de resultados, con el propósito de identificar desviaciones, anticipar riesgos y establecer acciones de mejora.
• Diseñar estrategias para la reducción de glosas, mediante el análisis de sus causas recurrentes, la coordinación de acciones con las áreas involucradas y el seguimiento a su gestión y cierre, con el fin de disminuir las pérdidas asociadas y mejorar la efectividad del proceso de facturación.
• Coordinar la relación con pagadores y entidades responsables de pago, mediante el seguimiento a compromisos y acuerdos de pago, la validación de condiciones y vencimientos y la participación en conciliaciones y reuniones de seguimiento, con el fin de facilitar la recuperación de cartera y contribuir a la oportunidad del flujo de recursos.
• Gestionar los procesos de recaudo de la empresa, mediante la coordinación y seguimiento de los diferentes canales y medios de recaudo, la consolidación de información y la gestión de las novedades identificadas, con el propósito de garantizar la adecuada trazabilidad y oportunidad de los recursos.
• Identificar y gestionar diferencias e inconsistencias de recaudo, mediante la revisión de conciliaciones y movimientos, el análisis de diferencias y la coordinación con las áreas involucradas para su solución, con el fin de garantizar la confiabilidad de la información financiera.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• Supervisar el equipo responsable de los procesos de cartera, glosas y recaudo, mediante la asignación de actividades, el seguimiento al desempeño, la orientación y la promoción de acciones de capacitación y mejora, con el propósito de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área.
• Coordinar la gestión de partidas pendientes por identificar y conciliaciones, mediante el seguimiento a las partidas pendientes, el análisis de diferencias y la coordinación con las áreas responsables para su identificación, conciliación y legalización, con el fin de mantener actualizada y confiable la información financiera.
• Gestionar proveedores relacionados con los procesos de cartera y recaudo, mediante el seguimiento a los servicios contratados, la gestión de novedades e incidentes y la coordinación de acciones de solución con los proveedores y áreas involucradas, con el propósito de garantizar la continuidad y adecuada prestación de los servicios.
• Participar en la mejora y estandarización de los procesos del área, mediante el apoyo a la actualización de procedimientos, requerimientos tecnológicos, implementación de herramientas y acciones de mejora, con el fin de optimizar la operación y fortalecer la eficiencia de los procesos de la empresa.
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.

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