coordinador administrativo

DH Grupo Inmobiliario S.A.S.; Bogotá; Híbrido; COP 20.311.000 - 24.329.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Auxilio de transporte

Bonificaciones según resultados

Descripción de la vacante

DH Grupo Inmobiliario S.A.S. busca un Coordinador Administrativo para gestionar la administración de inmuebles y atender a propietarios y arrendatarios. Se requiere capacidad de análisis, iniciativa y coordinación de múltiples procesos en la operación.

El candidato ideal debe tener 1–2 años de experiencia en roles administrativos, manejo de herramientas ofimáticas y conocimiento de SIMI. Ofrecemos oportunidad de crecimiento y entorno colaborativo en Bogotá.

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos, preferiblemente inmobiliarios.
• Manejo de herramientas ofimáticas y conocimiento de SIMI valorado.
• Capacidad para coordinar procesos múltiples y mantener seguimiento.

Responsabilidades

• Coordinar y hacer seguimiento a la administración de contratos de arrendamiento y contratos de mandato.
• Gestionar renovaciones, entregas y recepción de inmuebles.
• Mantener comunicación cercana con propietarios y arrendatarios.
• Coordinar reparaciones locativas, proveedores y servicios relacionados con los inmuebles.
• Supervisar el seguimiento de pagos de servicios y administraciones.
• Revisar y mantener actualizada la información contractual y administrativa en los sistemas.
• Garantizar la adecuada organización y custodia de documentos.
• Identificar situaciones que requieran atención y hacer seguimiento hasta su cierre.
• Apoyar la estandarización y mejora de procesos administrativos.
• Elaborar informes y documentos para el seguimiento de la gestión.

Conocimientos

Organización

Autonomía

Análisis de datos

Orientación al servicio

Comunicación

Educación

Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, inmobiliarias o afines

Herramientas

SIMI

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en el sector inmobiliario y buscas un reto que te permita crecer profesionalmente, asumir responsabilidades y desarrollar una visión integral de la operación?

En DH Grupo Inmobiliario estamos buscando un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para formar parte de nuestro equipo y asumir un rol clave en la gestión y seguimiento de los procesos relacionados con la administración de inmuebles y la atención de nuestros propietarios y arrendatarios.

Buscamos una persona organizada, autónoma, con capacidad de análisis, orientación al servicio y habilidad para coordinar diferentes procesos y actores. Alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que tenga iniciativa para proponer soluciones, hacer seguimiento y mejorar la forma en que hacemos las cosas.

¿Cuál será tu reto?

• Coordinar y hacer seguimiento a la administración de contratos de arrendamiento y contratos de mandato.
• Gestionar renovaciones, terminaciones, entregas y recepción de inmuebles.
• Mantener una comunicación cercana y oportuna con propietarios y arrendatarios.
• Coordinar y hacer seguimiento a reparaciones locativas, proveedores y servicios relacionados con los inmuebles.
• Supervisar el seguimiento de pagos de servicios públicos, administraciones y aseguradoras.
• Revisar y mantener actualizada la información contractual y administrativa en los sistemas de la empresa.
• Garantizar la adecuada organización y custodia de documentos.
• Identificar situaciones que requieran atención y hacer seguimiento hasta su cierre.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la solución de requerimientos de propietarios y arrendatarios.
• Apoyar la estandarización y mejora de los procesos administrativos del área.
• Elaborar informes, reportes y documentos necesarios para el seguimiento de la gestión.

¿Qué buscamos?

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, inmobiliarias o afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión; conocimiento de SIMI será valorado.
• Capacidad para organizar y gestionar diferentes procesos simultáneamente.
• Excelente comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad de análisis, seguimiento y resolución de situaciones.
• Iniciativa, autonomía y orientación a resultados.
• Interés por crecer profesionalmente y asumir nuevos retos dentro de la organización.

¿Qué ofrecemos?

• Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley + auxilio de transporte + bonificaciones según resultados.
• Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Opción de trabajo remoto los sábados.
• Estabilidad laboral.
• Entorno de trabajo colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.

Si eres una persona que disfruta organizar, coordinar, resolver y encontrar mejores formas de hacer las cosas, queremos conocerte.