Coordinador(a) Facturacion

Elite Logística y Rendimiento; Bogotá; On-site; COP 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Elite Logística y Rendimiento, dedicada a servicios para el sector salud, busca Coordinador(a) de Facturación para liderar el equipo y asegurar el correcto funcionamiento del proceso de facturación de los servicios prestados.

La persona será responsable de garantizar la oportunidad, exactitud y calidad de la facturación, validando tarifas, órdenes de servicio y soportes, y coordinando con operaciones, comerciales y financieras la solución de inconsistencias.

Qualifications

• Mínimo 4 años de experiencia en procesos de facturación, con liderazgo de equipos o procesos.
• Conocimiento de facturación electrónica, notas crédito/débito, conciliaciones y control documental.
• Experiencia en empresas de servicios, logística, transporte o sector salud.

Responsibilities

• Liderar y coordinar el equipo de facturación, distribuyendo actividades y seguimiento a objetivos.
• Garantizar facturación oportuna y correcta de los servicios prestados.
• Validar tarifas, órdenes de servicio, acuerdos comerciales y soportes antes de emitir facturas.
• Controlar y gestionar facturas rechazadas, inconsistencias, notas crédito y débito.
• Realizar seguimiento a pendientes de facturación y evitar acumulaciones o retrasos.
• Coordinar con operaciones, comerciales, administrativas y financieras para resolver novedades.
• Generar informes de gestión e indicadores de facturación.
• Analizar información para identificar errores, riesgos y mejoras.

Skills

Liderazgo

Análisis

Organización

Toma de decisiones

Education

Profesional en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines

Tools

ERP

Excel

Sistemas de facturación

Job description

Empresa del sector logístico especializado en servicios para el sector salud requiere para su equipo de trabajo Coordinador(a) de Facturación, responsable de liderar, controlar y garantizar el correcto funcionamiento del proceso de facturación de los servicios prestados por la compañía.

La persona será responsable de asegurar la oportunidad, exactitud y calidad de la facturación, realizando seguimiento al equipo, validando la información, gestionando novedades y coordinando con las áreas operativas, comerciales, administrativas y financieras la solución de inconsistencias.

Perfil requerido

• Profesional en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Mínimo 4 años de experiencia en procesos de facturación, con experiencia liderando equipos o procesos.
• Experiencia preferiblemente en empresas de servicios, logística, transporte o sector salud.
• Manejo de ERP, sistemas de facturación y Excel.
• Conocimiento de facturación electrónica, notas crédito/débito, conciliaciones y control documental.
• Capacidad de liderazgo, análisis, organización y toma de decisiones.
• Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores.

Funciones principales

• Liderar y coordinar el equipo de facturación, distribuyendo actividades y realizando seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
• Garantizar la correcta y oportuna facturación de los servicios prestados por la compañía.
• Validar tarifas, órdenes de servicio, acuerdos comerciales y soportes antes de la emisión de las facturas.
• Controlar y gestionar facturas rechazadas, inconsistencias, notas crédito y débito.
• Realizar seguimiento a los pendientes de facturación y establecer acciones para evitar acumulaciones o retrasos.
• Coordinar con las áreas operativas, comerciales, administrativas y financieras la solución de novedades que afecten la facturación.
• Realizar seguimiento a indicadores de facturación y generar informes de gestión.
• Analizar información para identificar errores, riesgos, tendencias y oportunidades de mejora.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos aplicables al proceso de facturación.
• Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la información financiera y comercial.
• Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar el proceso de facturación.
• Las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el jefe inmediato.