Empresa del sector logístico especializado en servicios para el sector salud requiere para su equipo de trabajo Coordinador(a) de Facturación, responsable de liderar, controlar y garantizar el correcto funcionamiento del proceso de facturación de los servicios prestados por la compañía.
La persona será responsable de asegurar la oportunidad, exactitud y calidad de la facturación, realizando seguimiento al equipo, validando la información, gestionando novedades y coordinando con las áreas operativas, comerciales, administrativas y financieras la solución de inconsistencias.
Perfil requerido
- Profesional en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
- Mínimo 4 años de experiencia en procesos de facturación, con experiencia liderando equipos o procesos.
- Experiencia preferiblemente en empresas de servicios, logística, transporte o sector salud.
- Manejo de ERP, sistemas de facturación y Excel.
- Conocimiento de facturación electrónica, notas crédito/débito, conciliaciones y control documental.
- Capacidad de liderazgo, análisis, organización y toma de decisiones.
- Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores.
Funciones principales
- Liderar y coordinar el equipo de facturación, distribuyendo actividades y realizando seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
- Garantizar la correcta y oportuna facturación de los servicios prestados por la compañía.
- Validar tarifas, órdenes de servicio, acuerdos comerciales y soportes antes de la emisión de las facturas.
- Controlar y gestionar facturas rechazadas, inconsistencias, notas crédito y débito.
- Realizar seguimiento a los pendientes de facturación y establecer acciones para evitar acumulaciones o retrasos.
- Coordinar con las áreas operativas, comerciales, administrativas y financieras la solución de novedades que afecten la facturación.
- Realizar seguimiento a indicadores de facturación y generar informes de gestión.
- Analizar información para identificar errores, riesgos, tendencias y oportunidades de mejora.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos aplicables al proceso de facturación.
- Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la información financiera y comercial.
- Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar el proceso de facturación.
- Las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el jefe inmediato.