Coordinador(a) de Proyectos/Bogota

Adecco Colombia S.A.; Bogotá; Hybrid; COP 27,420,000 - 32,844,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte y prestaciones

Job summary

Adecco Colombia S.A. busca un Coordinador(a) de Proyectos para asegurar la continuidad operativa, la eficiencia de procesos y el cumplimiento de proyectos. Será enlace entre gerencia, operaciones y clientes, garantizando calidad y tiempos de entrega.

Se requiere formación en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o afines y al menos 2 años de experiencia en coordinación, gestión documental y seguimiento de KPIs; modalidad híbrida con 3 días presenciales.

Qualifications

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de proyectos y gestión documental.
• Experiencia en seguimiento de indicadores y control de procesos.
• Dominio de Excel (intermedio/avanzado) y herramientas de ofimática.
• Capacidad de elaboración de informes y gestión de tiempos/entregables.

Responsibilities

• Monitorear aplicativos de tareas, tickets y solicitudes para garantizar la ejecución oportuna.
• Hacer seguimiento a operaciones y gestionar novedades para minimizar desviaciones.
• Controlar procesos de transferencias, préstamos, devoluciones y digitalización documental.
• Seguimiento de indicadores operativos y de servicio.
• Elaborar cronogramas y coordinar actividades y recursos de proyectos.

Skills

Organización

Analítico

Orientado a resultados

Education

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Gestión de Proyectos

Ciencias de la Información

Gestión Documental

Carreras afines

Tools

Excel

Access

Herramientas ofimáticas

Software de gestión de proyectos

Bases de datos

Job description

Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, responsable de asegurar la continuidad operativa, la eficiencia de los procesos internos y el cumplimiento exitoso de los proyectos de la compañía. Será el enlace entre la gerencia, las áreas operativas y los clientes, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, tiempos de ejecución y objetivos organizacionales.

Cargo

Coordinador(a) de Proyectos

Salario

Salario básico: $2.700.000

Auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.

• Beneficio por desempeño de hasta $400.000 mensuales (no salarial), sujeto al cumplimiento de indicadores y posterior al periodo de prueba.

Modalidad

Híbrida (mínimo 3 días presenciales en oficina).

Horario

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Formación

Profesional en:

• Ingeniería Industrial.
• Administración de Empresas.
• Gestión de Proyectos.
• Ciencias de la Información.
• Gestión Documental.
• Carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con:

• Coordinación operativa.
• Coordinación administrativa.
• Gestión y seguimiento de proyectos.
• Gestión documental.

Funciones principales

• Monitorear aplicativos de tareas, tickets y solicitudes para garantizar la ejecución oportuna de actividades.
• Realizar seguimiento continuo a las operaciones y gestionar novedades para minimizar desviaciones.
• Controlar procesos de transferencias, préstamos, devoluciones y digitalización documental.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de indicadores operativos y de servicio.

Planeación y Gestión de Proyectos

• Elaborar y actualizar cronogramas de ejecución.
• Coordinar actividades y recursos para el desarrollo de proyectos internos y externos.
• Generar informes de seguimiento y ejecución de actividades.
• Identificar necesidades de capacitación, herramientas e insumos para los equipos de trabajo.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcances y entregables.

Gestión Estratégica y Cumplimiento

• Diseñar, actualizar y optimizar procedimientos operativos.
• Gestionar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Mantener comunicación permanente con clientes para informar avances y gestionar requerimientos.
• Elaborar informes ejecutivos para la gerencia.
• Apoyar la preparación y atención de auditorías internas y externas.
• Coordinar actividades relacionadas con proyectos especiales y requerimientos corporativos.

Conocimientos

• Excel intermedio o avanzado.
• Access intermedio.
• Herramientas ofimáticas.
• Software de gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Bases de datos.
• Indicadores de gestión (KPIs).
• Gestión documental.
• Conocimientos básicos en Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001).

Si cuentas con experiencia en coordinación de proyectos, manejo de indicadores, gestión documental y te apasiona liderar procesos para alcanzar resultados de alto impacto, queremos conocerte.