Coordinador(a) de Capacidad

Empresa Confidencial; Bogotá; Presencial; COP 89.280.000 - 122.760.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Bogotá busca un/a Coordinador(a) de Capacidad para liderar la planeación de la capacidad del talento y equilibrar demanda, disponibilidad y necesidades del negocio. Buscamos profesional analítico, orientado a resultados y con capacidad para anticipar escenarios que optimicen la utilización del talento.

La posición es presencial, con jornada de lunes a viernes. Se valorará experiencia en tecnología o servicios con múltiples proyectos y manejo de indicadores para toma de

Formación

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Especialización en áreas relacionadas.
• Entre 3 y 5 años de experiencia liderando procesos de Gestión de Capacidad, Workforce Planning o asignación de recursos para proyectos.
• Deseable experiencia en empresas de tecnología, consultoría o servicios con múltiples proyectos.
• Experiencia en análisis de indicadores y toma de decisiones basada en datos.
• Conocimientos en modelos de planeación y asignación de personal.
• Manejo de indicadores de ocupación, disponibilidad, utilización, capacidad instalada, forecast de demanda y productividad.
• Conocimientos en herramientas como Power BI, Jira, Microsoft Project o plataformas de Capacity Planning.

Responsabilidades

• Planear y gestionar la capacidad del personal según la demanda y necesidades estratégicas.
• Coordinar la asignación de colaboradores a proyectos y servicios.
• Monitorear ocupación, disponibilidad y utilización del talento, identificando riesgos.
• Construir escenarios y proyecciones de capacidad a corto, medio y largo plazo.
• Elaborar y controlar el presupuesto de personal acorde a proyecciones de crecimiento.
• Analizar indicadores de capacidad, ocupación y productividad para apoyar decisiones.

Conocimientos

Pensamiento analítico

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Gestión de Capacidad

Planificación de fuerza de trabajo

Excel avanzado

Power BI

Jira

Educación

Profesional en Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Especialización relacionada

Herramientas

Power BI

Jira

Microsoft Project

Capacidad de planificación (Capacity Planning)

Descripción del empleo

¿Te apasiona gestionar la capacidad organizacional y optimizar la asignación de recursos para garantizar el éxito de los proyectos?

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Capacidad que lidere la planeación de la capacidad del talento, asegurando el equilibrio entre la demanda de los proyectos, la disponibilidad de los equipos y las necesidades estratégicas del negocio. Buscamos un profesional analítico, orientado a resultados y con capacidad para anticipar escenarios que permitan optimizar la utilización del talento y apoyar la toma de decisiones de la organización.

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Especialización en áreas relacionadas.
• Entre 3 y 5 años de experiencia liderando procesos de Gestión de Capacidad (Capacity Management), Workforce Planning, Resource Management o asignación de recursos para proyectos.
• Deseable experiencia en empresas de tecnología, consultoría o servicios con múltiples proyectos simultáneos.
• Experiencia en análisis de indicadores y toma de decisiones basada en datos.
• Conocimiento en modelos de planeación y asignación de personal.
• Manejo de indicadores de ocupación, disponibilidad, utilización, capacidad instalada, forecast de demanda y productividad.
• Dominio de Excel avanzado (macros y tablas dinámicas).
• Conocimientos en herramientas estadísticas y analíticas, mejora continua y gestión de calidad.
• Deseable manejo de herramientas como Power BI, Jira, Microsoft Project o plataformas de Capacity Planning.

Principales responsabilidades

• Planear y gestionar la capacidad del personal de acuerdo con la demanda comercial y las necesidades estratégicas del negocio.
• Coordinar la asignación de colaboradores a proyectos, servicios e iniciativas, garantizando la disponibilidad de los perfiles requeridos.
• Monitorear la ocupación, disponibilidad y utilización del talento, identificando riesgos de sobreasignación, subutilización o déficit de capacidad.
• Construir escenarios y proyecciones de capacidad de corto, mediano y largo plazo para anticipar necesidades de contratación, movimientos internos y optimización de recursos.
• Elaborar y controlar el presupuesto de personal alineado con las proyecciones de crecimiento de la organización.
• Analizar indicadores de capacidad, ocupación, asignación y productividad para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Liderar iniciativas de mejora continua enfocadas en optimizar los procesos de gestión de capacidad y asignación de recursos.
• Garantizar la confiabilidad y actualización de la información en las herramientas corporativas.
• Coordinar con las diferentes áreas de la organización la planeación de ingresos, movimientos internos y retiros de personal para asegurar la continuidad operativa.
• Realizar el control y seguimiento a la asistencia del personal en las diferentes sedes de la compañía.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Gestión del cambio.
• Orientación al logro.
• Mejora continua.
• Trabajo colaborativo.
• Orientación al cliente interno y externo.

• Salario a convenir de acuerdo con la experiencia y el perfil.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Modalidad presencial.
• Estabilidad laboral y la oportunidad de liderar un proceso estratégico con impacto directo en la eficiencia operativa y el crecimiento de la organización.