Coordinador(a) Creativo

Japi Jipi; Bogotá; Presencial; COP 90.000.000 - 180.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Japi Jipi en Bogotá busca un/a Coordinador/a Creativo/a Sr. para ordenar complejidad sin frenar la creatividad. Serás el nexo entre briefs, equipos creativos y producción, asegurando entregas claras y sin bloqueos.

Formarás parte de una estructura orientada a velocidad, calidad y escalabilidad, coordinando Senior Art Directors, copywriters y diseñadores, con autonomía para priorizar y gestionar dependencias, siempre con trazabilidad.

Formación

• >> Experiencia senior coordinando equipos creativos, idealmente en agencias o estudios de contenido con alto volumen.
• > Comprensión real del proceso creativo y capacidad para traducir briefs en trabajo accionable.
• > Organización y seguimiento sin convertirlo en burocracia.
• > Capacidad para negociar prioridades, recursos y plazos con impacto.
• > Comunicación clara para conectar perfiles creativos, operativos y de negocio.
• > Autonomía para resolver y criterio para escalar decisiones.
• > Confort con herramientas de gestión y flujos apoyados por IA o automatización.
• > Obsesión por la trazabilidad y evitar depender de la memoria.

Responsabilidades

• > Recibir briefs, pedidos y necesidades de diferentes frentes y convertirlos en un flujo de trabajo claro para el equipo creativo.
• - Evaluar junto con los líderes creativos qué necesita realmente cada pedido: concepto, adaptación, pieza maestra, derivación, contenido recurrente o producción.
• - Distribuir tareas según capacidad, especialidad, prioridad y complejidad; no solamente según quién esté disponible.
• - Construir y mantener una visión completa del pipeline creativo: qué entra, qué está en proceso, qué espera feedback, qué está bloqueado y qué debe salir.
• - Coordinar Senior Art Directors, copywriters, diseñadores, community managers, producción y otros perfiles según la necesidad de cada entrega.
• - Detectar cuellos de botella, dependencias y riesgos antes de que impacten en fechas o calidad.
• - Proteger el tiempo creativo evitando idas y vueltas innecesarias, pedidos incompletos y cambios sin trazabilidad.
• - Organizar versiones, feedbacks, aprobaciones, matrices de adaptación y handoffs entre creatividad, producción y publicación.
• - Ayudar a convertir campañas y sistemas visuales en modelos repetibles capaces de producir muchas piezas manteniendo coherencia.
• - Participar en la mejora continua del modelo operativo: templates, automatizaciones, nomenclaturas, QA y nuevas formas de producir mejor y más rápido.

Conocimientos

Coordinación de equipos

Proceso creativo

Organización

Priorización

Comunicación

Autonomía

IA/ Automatización

Descripción del empleo

Buscamos un/a Coordinador/a Creativo/a Sr. para hacer que una operación creativa compleja funcione de verdad.

No buscamos un project manager con otro nombre ni una persona que simplemente persiga entregas. Este rol está en el centro del sistema: recibe necesidades, entiende qué requieren creativamente, las convierte en trabajo accionable, organiza recursos, identifica dependencias y acompaña cada pieza hasta que está lista para salir.

La capacidad principal que pedimos es exactamente la que el rol va a ejercer todos los días: ordenar complejidad sin burocratizar la creatividad.

QUÉ VAS A HACER

• Recibir briefs, pedidos y necesidades de diferentes frentes y convertirlos en un flujo de trabajo claro para el equipo creativo.
• Evaluar junto con los líderes creativos qué necesita realmente cada pedido: concepto, adaptación, pieza maestra, derivación, contenido recurrente o producción.
• Distribuir tareas según capacidad, especialidad, prioridad y complejidad; no solamente según quién esté disponible.
• Construir y mantener una visión completa del pipeline creativo: qué entra, qué está en proceso, qué espera feedback, qué está bloqueado y qué debe salir.
• Coordinar Senior Art Directors, copywriters, diseñadores, community managers, producción y otros perfiles según la necesidad de cada entrega.
• Detectar cuellos de botella, dependencias y riesgos antes de que impacten en fechas o calidad.
• Proteger el tiempo creativo evitando idas y vueltas innecesarias, pedidos incompletos y cambios sin trazabilidad.
• Organizar versiones, feedbacks, aprobaciones, matrices de adaptación y handoffs entre creatividad, producción y publicación.
• Ayudar a convertir campañas y sistemas visuales en modelos repetibles capaces de producir muchas piezas manteniendo coherencia.
• Participar en la mejora continua del modelo operativo: templates, automatizaciones, nomenclaturas, QA y nuevas formas de producir mejor y más rápido.

LO QUE NECESITAMOS DE VOS

• Experiencia senior coordinando equipos creativos, idealmente en agencias, content studios, social, producción always-on o estructuras de alto volumen.
• Comprensión real del proceso creativo. Tenés que poder mirar un brief, una pieza o un feedback y entender qué implican para el equipo.
• Capacidad extraordinaria de organización, priorización y seguimiento sin convertir el proceso en una capa de administración.
• Criterio para negociar prioridades y decir qué puede hacerse, cuándo, con qué recursos y con qué impacto.
• Comunicación clara y capacidad para conectar perfiles creativos, operativos y de negocio.
• Autonomía para resolver y criterio para saber cuándo una decisión debe escalarse.
• Comodidad trabajando con herramientas de gestión, sistemas colaborativos y flujos apoyados por IA o automatización.
• Obsesión saludable por la trazabilidad: el equipo no debería depender de memoria, chats perdidos o información que vive solamente en una persona.

ESTE ROL NO ES

• Pasar tareas de una persona a otra.
• Preguntar permanentemente ‘¿cómo vamos?’ sin remover ningún bloqueo.
• Administrar fechas sin comprender el trabajo que existe detrás de ellas.
• Agregar procesos porque sí. Cada proceso tiene que facilitar velocidad, calidad o claridad.

CÓMO MEDIMOS QUE FUNCIONA

• El equipo sabe qué tiene que hacer, para cuándo y por qué.
• Las prioridades son visibles y los cambios tienen trazabilidad.
• Disminuyen los retrabajos generados por briefs incompletos o feedback desordenado.
• Los cuellos de botella se detectan antes de convertirse en crisis.
• La estructura puede absorber mayor volumen sin multiplicar el caos.

SENIORITY

Senior. Buscamos experiencia demostrable, autonomía y criterio para tomar decisiones dentro del rol.

PROYECTO

Estructura de contenido y producción creativa orientada a calidad, velocidad y escalabilidad.