Control Documentos Nivel III

Wood; Puerto Bogotá; Vor Ort; COP 60.000.000 - 85.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wood Colombia busca un profesional para unirse al área de Proyectos como Control Documentos, con 5 a 7 años de experiencia en ingeniería Oil & Gas. La base de trabajo es Bogotá y se requiere dominio de Office y EDMS.

Entre las funciones destacan preparar y gestionar la numeración de documentos, entrenar al equipo y coordinar entregables con Control Proyectos y Gerentes de Proyecto. Se valora experiencia en bases de datos y manejo de proyectos; contratación presencial.

Qualifikationen

• Manejo de office.
• Manejo de sistemas de gestión documental.
• Conocimientos de Administración de proyectos.
• Manejo de bases de datos (Access).
• Inglés 75% mínimo deseable

Aufgaben

• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.

Kenntnisse

Office

EDMS

Project Management

Access

English

Ausbildung

Engineering or Administration degree

Jobbeschreibung

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.Wood está buscando un control documentos para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial.El rol.Wood Colombia busca para su equipo de trabajo Técnico o profesional en Ingeniería o Administración o afines, con 5 a 7 de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Paquete Office.Nuestros clientes y proyectos.Diseñando el futuro. Transformando el mundo.El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.Lo que podemos ofrecer.• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.¿Qué te hace extraordinario?En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.Esperando:Manejo de office.Manejo de sistemas de gestión documental.Conocimientos de Administración de proyectos.Manejo de bases de datos (Access).Inglés 75% mínimo deseableDeseable:Buena actitud y trabajo en equipo.Comunicación y escucha activa.Iniciativa.Atención al detalle.Enfoque al resultado.Liderazgo.Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.comDiversity StatementWe are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.