Document Controller IV

Wood; Cartagena de Indias; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Proyectos significativos e intereses

Arreglos de trabajo flexibles

Diversidad e inclusión

Paquete de beneficios flexibles

Desarrollo profesional continuo

Conexiones globales

Job summary

Wood Colombia busca profesional en ingeniería industrial o afín con experiencia en proyectos de Oil & Gas para desempeñarse como Control Documentos. Base en Bogotá, pero la función implica coordinación de documentos y entregables del proyecto.

Se valorará capacidad de capacitación, control de versiones y cumplimiento de políticas corporativas. Ofrecemos un entorno global con proyectos significativos y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Mantener el flujo de documentos entre todos los participantes internos y externos del proyecto.

Responsibilities

• Cumplir con las Políticas Corporativas y locales y con los Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto (número de documentos, formatos, matrices de distribución).
• Capacitar a los miembros del proyecto en procedimientos y formatos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de entregables.
• Configurar el proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Registrar y validar documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y socializar la documentación recibida del cliente al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos del proyecto.
• Brindar soporte al equipo para la numeración de entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceros.
• Preparar todos los reportes requeridos.

Skills

Buena actitud

Trabajo en equipo

Comunicación

Iniciativa

Atención al detalle

Enfoque al resultado

Liderazgo

Job description

Job Description

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería industrial o afines, con mas de 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control Documentos. Base de trabajo en Bogotá.

Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo.

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.
• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos.

Qualifications

¿Qué te hace extraordinario?

Esperado

• Mantener bajo control el flujo de documentos entre todos los participantes internos y externos del proyecto y tiene autoridad para el cuidado y custodia de todos los entregables del mismo

Deseable

• Buena actitud y trabajo en equipo.
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa.
• Atención al detalle.
• Enfoque al resultado.
• Liderazgo.

About Us

Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería que ayuda a encontrar soluciones a retos críticos en los mercados de energía y materiales . Brindamos soluciones de consultoría , proyectos y operaciones en 60 países , dando empleo a unas 35.000 personas. www.woodplc.com

Declaración sobre diversidad

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de un grupo diverso . Todos los solicitantes debidamente calificados serán tomados en cuenta para el empleo basados en criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva ): raza, color , edad , religión , sexo , origen , nacional , discapacidad , orientación sexual, identidad de género , condición de veterano protegido u otras características , en conformidad con las leyes vigentes pertinentes .