Document Controller II.Colombia . Document Control:44 Standard Hours
Wood
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Benefits offered by this job
Job summary
Wood Colombia busca profesional en administración o ingeniería con experiencia en proyectos de ingeniería dentro del sector Oil & Gas para desempeñarse como control documents. Base de trabajo: Bogotá. Se requiere inglés fluido y manejo de MS Office y sistemas de gestión documental.
La posición es presencial, con enfoque en asegurar la calidad de la documentación del proyecto y cumplir con los procedimientos de control de documentos, entregables al cliente y soporte al equipo del Proyecto.
Qualifications
- Manejo de Office y herramientas de gestión documental.
- Conocimientos en administración de proyectos y control de documentos.
- Experiencia en gestión de bases de datos (Access).
Responsibilities
- Conocer y aplicar guías, procesos y procedimientos del proyecto.
- Validar calidad de documentos y distribuir según requerimientos.
- Centralizar y socializar documentación recibida del cliente.
- Preparar reportes requeridos por el proyecto y cliente.
- Realizar visitas de campo para levantamiento de información.
- Desarrollar documentos de ingeniería en distintas fases y planos de proceso.
- Participar en revisiones interdisciplinares y talleres de proyecto.
- Mantener copias físicas y electrónicas de documentos del proyecto.
Skills
Education
Tools
Job description
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. Wood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Esta oportunidad es presencial.
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. Wood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Esta oportunidad es presencial.
Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office.
Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.
- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.
- Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
- Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente.
- Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto.
- Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones.
- Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento.
- Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería.
- Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
- Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
- Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
- Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
- Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
- Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
- Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
- Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.
- Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.
- Manejo de office
- Manejo de sistemas de gestión documental
- Conocimientos de Administración de proyectos
- Manejo de bases de datos (Access)
- Buena actitud y trabajo en equipo.
- Comunicación y escucha activa.
- Iniciativa.
- Atención al detalle.
- Enfoque al resultado.
- Liderazgo.
Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería que ayuda a encontrar soluciones a retos críticos en los mercados de energía y materiales . Brindamos soluciones de consultoría , proyectos y operaciones en 60 países , dando empleo a unas 35.000 personas. www.woodplc.com
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de un grupo diverso . Todos los solicitantes debidamente calificados serán tomados en cuenta para el empleo basados en criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva ): raza, color , edad , religión , sexo , origen , nacional , discapacidad , orientación sexual, identidad de género , condición de veterano protegido u otras características , en conformidad con las leyes vigentes pertinentes .
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