Auxiliar Operativo Ordenes y Contratos

CONFIDENTIAL; Bogotá; Sur place; COP 27 900 000 - 42 408 000; Plein temps

Résumé du poste

CONFIDENTIAL, ubicado en Bogotá, busca un Auxiliar Operativo para gestionar Solped, Órdenes de Compra y procesos contractuales. La persona asegurará que las compras se ejecuten de forma oportuna, estandarizada y en alineación con lineamientos operativos y de control.

Funciones clave incluyen validar información, registrar órdenes en SAP y mantener documentación para auditoría. Se requiere capacidad de identificar inconsistencias y brindar soporte a usuarios de áreas de abastecimiento.

Qualifications

• Experiencia en creación y seguimiento de Solped y Órdenes de Compra.
• Verificar información para registros de solicitudes y compras.
• Gestión de contratos en CLM.
• Mantener documentación para procesos auditables.

Responsabilités

• Gestionar la creación y seguimiento de Solped, Órdenes de Compra y procesos contractuales.
• Validar la información requerida para el registro de solicitudes y compras.
• Registrar y administrar órdenes de compra en SAP.
• Garantizar la coherencia entre proveedor, monto, alcance, condiciones y centros de costo.
• Realizar la formalización y seguimiento de contratos en CLM.
• Mantener la documentación y soportes necesarios para procesos auditables y trazables.
• Identificar, reportar y escalar oportunamente inconsistencias o información incompleta.
• Brindar soporte operativo a las áreas usuarias en los procesos de abastecimiento.

Connaissances

Gestión de compras

Control de documentos

Coordinación operativa

Comunicación

Outils

SAP

CLM

Excel

Description du poste

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Operativo Ordenes y Contratos para cubrir una licencia de maternidad, quien será responsable de gestionar y asegurar la correcta elaboración de Solicitudes de Pedido (Solped), Órdenes de Compra y contratos, garantizando que los procesos de compra se ejecuten de manera oportuna, estandarizada y alineada con los lineamientos operativos, contractuales y de control definidos por la organización.

¿Qué harás?

• Gestionar la creación y seguimiento de Solped, Órdenes de Compra y procesos contractuales.
• Validar la información requerida para el registro de solicitudes y compras.
• Registrar y administrar órdenes de compra en SAP.
• Garantizar la coherencia entre proveedor, monto, alcance, condiciones y centros de costo.
• Realizar la formalización y seguimiento de contratos en CLM.
• Mantener la documentación y soportes necesarios para procesos auditables y trazables.
• Identificar, reportar y escalar oportunamente inconsistencias o información incompleta.
• Brindar soporte operativo a las áreas usuarias en los procesos de abastecimiento.