Auxiliar Administrativo de Producción – Datos & Órdenes

CONFIDENTIAL

Sur

On-site

COP 20,108,000 - 24,086,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

CONFIDENTIAL busca un auxiliar/administrativo para asegurar la confiabilidad de la información de pedidos y órdenes en el proceso de acondicionamiento secundario. Se trabaja con SAP o JobBoss, manejo de inventarios y bases de datos, y seguimiento de documentos de facturación.

Entre las funciones están ingresar cotizaciones y datos de órdenes, digitalizar balances, cerrar órdenes y generar prefacturas, cuidando la infraestructura y reportando incidencias a su jefe inmediato.

Qualifications

Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente Windows, y aplicaciones (SAP) o JobBoss.
Disponibilidad para laborar en Acopi

Responsibilities

Ingresar al sistema la cotización de órdenes y pedidos para el proceso de acondicionamiento.
Ingresar al sistema la información de las órdenes y pedidos para la ejecución de proceso de acondicionamiento.
Digitalización de los balances en el sistema.
Cierre de las órdenes y pedidos en el sistema.
Generación de las prefacturas y cortes en el sistema.
Dar respuesta a las solicitudes generadas por el cliente.
Cuidar, proteger y salvaguardar la infraestructura, elementos de protección personal, productos de los clientes, y recursos entregados o asignados de dotación, efectuando además los reportes correspondientes a su jefe inmediato cuando identifique situaciones subestándares.
De acuerdo con sus conocimientos y teniendo en cuenta el alcance de su cargo, prevenir siniestros (robos, daños a la mercancía etc.), multas o sanciones por parte de entidades de control o hechos que afecten la calidad de la prestación del servicio y puedan derivar en reclamaciones justificadas por parte de los clientes.