AUXILIAR INTEGRAL DE ADMISIONES

Keralty; Oriental; Presencial; COP 23.000.000 - 34.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Keralty busca un técnico administrativo para gestionar admisiones, verificar autorizaciones y registrar datos de pacientes. El rol incluye cobro, facturación y reportes para asegurar la continuidad de la atención.

Se requiere formación técnica en sistemas, administración hospitalaria o salud, con experiencia en servicios de admisiones y atención al cliente. Trabajo presencial en clínicas de la red.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en sistemas, administración hospitalaria o áreas afines.
• Conocimientos de herramientas Office y sistemas de información clínica.
• Enfoque en servicio al cliente y manejo administrativo de admisiones.

Responsabilidades

• Realizar el proceso de admisión de usuarios, verificando identificación y datos, asignando al profesional y plan de atención.
• Validar autorizaciones de servicios y requisitos para facturación con aseguradoras.
• Gestionar ingresos, pagos y conciliaciones para el área de facturación y cobros.
• Controlar ingresos de consultantes extranjeros y registrar afiliaciones nuevas.
• Mantener la historia clínica actualizada y reportar incidencias de seguridad del paciente.

Conocimientos

Herramientas Office

Aplicativos corporativos

Servicio al cliente

Educación

Tecnólogo en Sistemas

Tecnología en Administración Hospitalaria

Técnico en Administración en Salud

Técnico en Contabilidad y Finanzas

Descripción del empleo

Propósito del cargo

Asegurar que el proceso de admisiones para los usuarios, familiares y acompañantes que requieren los servicios ofertados por la Clínica se realice de forma oportuna y eficiente, brindando atención de calidad alineado con las políticas definidas por el negocio. ODONTOLOGÍA Asegurar que el proceso de admisiones para los usuarios, familiares y acompañantes que requieren los servicios ofertados por la Clínica Dental se realice de forma oportuna y eficiente, brindando atención de calidad alineada con las políticas definidas por el negocio.

Educación

Tecnólogo en TECNICO PROFESIONAL EN SISTEMAS o TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION HOSPITALARIA

Propósito del cargo

Asegurar que el proceso de admisiones para los usuarios, familiares y acompañantes que requieren los servicios ofertados por la Clínica se realice de forma oportuna y eficiente, brindando atención de calidad alineado con las políticas definidas por el negocio. ODONTOLOGÍA Asegurar que el proceso de admisiones para los usuarios, familiares y acompañantes que requieren los servicios ofertados por la Clínica Dental se realice de forma oportuna y eficiente, brindando atención de calidad alineada con las políticas definidas por el negocio.

Educación

Tecnólogo en TECNICO PROFESIONAL EN SISTEMAS o TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION HOSPITALARIA

Técnico en ADMINISTRACION EN SALUD o TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Formación complementaria

Técnico en administración en salud, finanzas o afines.
Área de odontología: Técnico o tecnólogo en salud oral

Conocimientos Técnicos

• Herramientas office.
• Conocimiento de aplicativos corporativos.
• Servicio al cliente.

Experiencia Laboral Específica

1 año en áreas de la compañía.
ÁREA DE ODONTOLOGIA: 6 meses de experiencia en las áreas de la compañía area de odontología 1 año de experiencia (aplica la experiencia en prácticas académicas en apoyo administrativo en salud)

Competencias

CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO
SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO
TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO
ADAPTABILIDAD - OPERATIVO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO
CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO
RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Realizar el proceso de admisión de los usuarios que asisten, verificando la identificación, actualizando correctamente sus datos personales, validando los derechos mediante las herramientas tecnológicas dispuestas por la compañía y asignando adecuadamente al usuario al profesional y al plan de atención correspondiente. Registrar el valor del pin electrónico, cuota moderadora o copago según el contrato del usuario, registrando la asistencia en el sistema de citas, y asegurando el uso exclusivo, personal e intransferible del acceso al sistema de admisiones. Con el fin de garantizar la correcta prestación del servicio de acuerdo con las coberturas del plan de afiliación y mantener actualizada la información que integra la historia clínica.
• Validar que el usuario cuente con las autorizaciones de servicios vigentes. Con el fin de asegurar el requisito administrativo para la facturación de los procedimientos a las diferentes aseguradoras.
• Identificar al pagador validando en las plataformas de apoyo y en el sistema disponible el contrato correspondiente a cada consultante. Con el fin realizar correctamente la admisión para la prestación del servicio.
• Controlar y notificar a Migración Colombia el ingreso de consultantes extranjeros, realizando la verificación de los documentos, escaneo, y el registro de afiliaciones nuevas. Con la finalidad de entregar los soportes requeridos por el área de cartera.
• Entregar diariamente al área de facturación las cuentas de entidades externas, aseguradoras, pólizas y entidades del grupo, asegurando la adecuada administración de la información. Con el objetivo de garantizar la respuesta oportuna a los requerimientos del área a cuentas pendientes.
• Responder oportunamente las solicitudes del área de facturación sobre cuentas pendientes por liquidar y facturar a cada asegurador.
• Generar admisiones en el sistema de información, registrando los datos actualizados del consultante con su documento de identificación, de acuerdo con el área de atención. Con el objetivo de brindar un servicio oportuno y adecuado.
• Aplicar la política de seguridad del paciente, divulgando y reportando casos adversos, y gestionando oportunidades de mejora en la calidad del servicio. Con el fin de prevenir, reducir o eliminar la ocurrencia de estos eventos.
• Recaudar dinero en efectivo y/o tarjetas según las modalidades establecidas para el centro, registrando el pago en el sistema, validando la correcta aplicación de la transacción, y reportando operaciones sujetas a verificación por el Sistema de Prevención de Lavado de Activos. Con el fin de asegurar el debido recaudo de los servicios conforme a la normatividad vigente.
• Responder por las inconsistencias encontradas en los arqueos realizados por el Departamento de Seguridad.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

VISIONIA:

• Custodiar y responder por el recaudo realizado, registrando correctamente, el tipo de recaudo, valor recibido y usuario que realiza el pago, depositando el dinero recibido y soporte de las transacciones en la clínica, atendiendo los arqueos realizados por el Coordinador Administrativo o Analista Administrativo de la clínica o por el Departamento de Seguridad y respondiendo por las inconsistencias derivadas de este si las hubiere.
• Orientar al consultante para contribuir en la continuidad de la prestación del servicio a través del manejo adecuado de las agendas de los servicios ofertados en las clínicas, brindando la información clara y oportuna de asignación, cancelación y reprogramación de citas de los servicios ofertados, validando la especialidad, profesional y tiempo de la cita, ofreciendo al paciente las alternativas disponibles, informando al usuario los motivos de cancelación, ofreciendo y asegurando la reprogramación de las citas. Con el fin de registrar las asignaciones y cancelaciones.
• Apoyar las diferentes actividades administrativas, conociendo los procesos administrativos que le permitan brindar información a los usuarios, validando facturación particular y de aseguradores, generando informes y reportes de los diferentes sistemas, recibiendo las PQR físicas que sean radicadas por los usuarios y entregarlas al área correspondiente, entregando los formatos de encuestas de satisfacción durante el proceso de admisión, contando con su aprobación, tabulando los resultados de las encuestas de satisfacción y entregándolos a la dirección, para contribuir en los procesos administrativos y de servicio.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.