Auxiliar de recepción

Computrabajo; Bogotá; On-site; COP 19,296,000 - 23,112,000; Full time

Job summary

Computrabajo busca Auxiliar de recepción para laborar en Bogotá, con contrato indefinido y disponibilidad para rotar entre sedes según necesidad. Salario mensual de COP 1.900.000 más subsidio de transporte, con turnos rotativos de mañana.

Se requiere experiencia en servicio al cliente y recepción, y capacidad para gestionar información y procesos administrativos. Entre las funciones destacan recibir y verificar órdenes, registrar datos, manejar facturación y caja, y dar seguimiento a

Qualifications

• Disponibilidad inmediata
• Experiencia previa en servicio al cliente y recepción

Responsibilities

• Recibir, verificar y gestionar órdenes de exámenes, de acuerdo con las solicitudes y condiciones establecidas con los clientes.
• Registrar y actualizar la información de usuarios y servicios en los sistemas correspondientes, garantizando la integridad de los datos.
• Gestionar procesos de facturación y caja, incluyendo validación de formas de pago, revisión de órdenes y entrega de caja mayor a la coordinación administrativa.
• Realizar seguimiento a certificados y resultados pendientes, gestionando su envío a clientes y reportando novedades al coordinador de sede.
• Gestionar y custodiar la documentación física y digital de recepción, incluyendo el manejo del libro de correspondencia y archivo documental.
• Atender y orientar a usuarios de manera presencial y telefónica, brindando información relacionada con los servicios y procesos administrativos.
• Demás funciones asignadas por líder inmediato

Skills

Servicio al cliente

Recepción de clientes

Gestión de información

Caja y facturación

Job description

Oferta de Trabajo: Auxiliar de recepción

Tipo de contrato: A termino indefinido

Salario: $1.900.000 más subsidio de transporte

Ubicación: Bogotá, Sede Norte: Autop. Norte # 105 (con disponibilidad de rotación entre sedes si se requiere y brigadas extramurales)

Horario: Rotativos:
Lunes a viernes: 6:00 am a 3:00 pm y sábados de 6:00 am a 11:00 am
Lunes a viernes: 6:30 am a 3:45 pm y sábados de 6:30 am a 10:00 am
Lunes a viernes: 6:45 am a 4:30 y sábados de 6:45 am a 10:30 am (saliendo a las 12:15 m el siguiente lunes)

Funciones principales:

• Recibir, verificar y gestionar órdenes de exámenes, de acuerdo con las solicitudes y condiciones establecidas con los clientes.
• Registrar y actualizar la información de usuarios y servicios en los sistemas correspondientes, garantizando la integridad de los datos.
• Gestionar procesos de facturación y caja, incluyendo validación de formas de pago, revisión de órdenes y entrega de caja mayor a la coordinación administrativa.
• Realizar seguimiento a certificados y resultados pendientes, gestionando su envío a clientes y reportando novedades al coordinador de sede.
• Gestionar y custodiar la documentación física y digital de recepción, incluyendo el manejo del libro de correspondencia y archivo documental.
• Atender y orientar a usuarios de manera presencial y telefónica, brindando información relacionada con los servicios y procesos administrativos.
• Demás funciones asignadas por líder inmediato

Importante contar con:

• Disponibilidad inmediata
• Experiencia previa en servicio al cliente y recepción