Auxiliar de información

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Bogotá; Presencial; COP 18.000.000 - 30.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PLANETA CORPORACIÓN, SRL busca un Auxiliar de Registro y Control Académico, persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, para contribuir a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes.

Brindará apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes,

Formación

• Es necesaria una buena organización y orientación al servicio.
• Capacidad de seguimiento y control de información académica.
• Habilidad para trabajar con bases de datos y reportes.

Responsabilidades

• Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
• Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
• Apoyar procesos de notas, historiales y documentación institucional.
• Atender solicitudes y consultas de estudiantes, docentes y áreas.
• Elaborar reportes e informes mediante Excel.
• Hacer seguimiento a cronogramas y criterios de calidad.
• Custodiar la documentación académica y apoyar la Rectoría.

Conocimientos

Organización

Servicio al cliente

Seguimiento de procesos

Gestión de información

Descripción del empleo

¡Queremos contar contigo!

En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes.

Propósito del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.

Principales responsabilidades

• Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
• Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
• Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
• Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.
• Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
• Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.
• Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.