Auxiliar de gestión documental IPS

PROMEDAN IPS; Medellín; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Capacitación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

PROMEDAN IPS busca un Auxiliar de Archivo para apoyar la gestión de archivos físicos y digitales. Se requiere formación técnica o tecnológica en archivística o área relacionada y experiencia de al menos 6 meses en gestión documental.

Las responsabilidades incluyen organización, clasificación de documentos y apoyo en controles de flujo, con énfasis en confidencialidad y seguridad de la información.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en gestión de archivos o administración de documentos.

Responsabilidades

• Gestionar la organización y mantenimiento del archivo físico y digital.
• Coordinar la clasificación y archivo de documentos.
• Supervisar la confidencialidad y seguridad de la información.
• Asistir en la planificación y control de flujos documentales.

Educación

Técnico o tecnólogo en archivística o área afín

Herramientas

Excel

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Se busca Auxiliar de Archivo para PROMEDAN IPS. Que sea Técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, administrativo en salud o carreras afines.

Experiencia: 6 meses en cargos relacionados con la gestión documental, manejo de archivos físicos y digitales, o administración de documentos en general.

Educación complementaria:

• Conocimiento en normativas legales colombianas relacionadas con la gestión documental, como la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).
• Formación en digitalización de documentos, manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental (como sistemas de información archivística o plataformas digitales).
• Cursos o talleres en cadena de custodia y tratamiento de información sensible.
• Manejo de paquetes ofimáticos (Excel, Word) y herramientas específicas de gestión documental.
• Conocimiento en bases y plataformas electrónicas para el manejo de archivos.

Funciones

• Gestionar la organización y mantenimiento del archivo físico y digital.
• Coordinar la clasificación y archivo de documentos.
• Supervisar la confidencialidad y seguridad de la información.
• Asistir en la planificación y control de flujos documentales.

Requisitos

• Experiencia demostrable en gestión de archivos.
• Capacidad para la planificación y gestión del tiempo.
• Orientación al logro y al servicio al usuario.
• Compromiso con la confidencialidad y la eficiencia.

Beneficios

• Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno corporativo.
• Acceso a programas de capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de equipo.

La oportunidad de contribuir al éxito de PROMEDAN IPS como Auxiliar de Archivo IPS es única y promete un crecimiento profesional significativo.