Auxiliar de Facturación y despachos

Elempleo; Cota; Presencial; COP 15.624.000 - 23.436.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Oportunidades de crecimiento

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL en Cota, Colombia, busca un Auxiliar de Facturación y Despachos para garantizar la correcta generación de facturas, validación de pedidos y coordinación operativa de los envíos.

Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines, con al menos 1 año de experiencia en facturación, logística o atención al cliente, y manejo avanzado de Excel.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, logísticas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en facturación, logística, despachos o servicio al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimiento en gestión documental, facturación electrónica y procesos de despacho.

Responsabilidades

• Elaborar y registrar facturas y documentos de facturación.
• Validar pedidos, órdenes de compra y documentos soporte antes de la facturación.
• Verificar precios, cantidades, descuentos e información tributaria.
• Generar remisiones, documentos de transporte y soportes requeridos para la entrega de mercancía.
• Realizar control y seguimiento a los despachos programados.
• Mantener actualizada la información de pedidos, entregas e inventarios en el sistema.
• Validar evidencias de entrega y garantizar el cierre documental de los despachos.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos relacionados con facturación y entregas.
• Apoyar la elaboración de informes y reportes del área.
• Cumplir con los procedimientos, políticas y controles establecidos por la compañía.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Orientación al resultado

Educación

Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas/logísticas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Ubicación: Cota Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Salario: $1.750.905

Descripción del cargo

Importante empresa del sector ferretero y comercial se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Facturación y Despachos, responsable de garantizar la correcta generación de documentos de facturación, validación de pedidos y coordinación operativa de los despachos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la satisfacción de los clientes.

Funciones principales

• Elaborar y registrar facturas y demás documentos asociados al proceso de facturación.
• Validar pedidos, órdenes de compra y documentos soporte antes de su facturación.
• Verificar precios, cantidades, descuentos e información tributaria aplicable.
• Generar remisiones, documentos de transporte y soportes requeridos para la entrega de mercancía.
• Realizar control y seguimiento a los despachos programados.
• Mantener actualizada la información de pedidos, entregas e inventarios en el sistema.
• Validar evidencias de entrega y garantizar el cierre documental de los despachos.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos relacionados con facturación y entregas.
• Apoyar la elaboración de informes y reportes del área.
• Cumplir con los procedimientos, políticas y controles establecidos por la compañía.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, logísticas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, logística, despachos o servicio al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimiento en gestión documental, facturación electrónica y procesos de despacho.

Competencias

• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Orientación al resultado.
• Capacidad de análisis y validación de información.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Sentido de urgencia y responsabilidad.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Beneficios corporativos.

¡Te esperamos para crecer juntos!