Auxiliar De Facturación Sector Transporte

Cotrasur; Floridablanca; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Cotrasur busca auxiliar de facturación para formar parte de su equipo en Colombia. El/la candidato/a ideal debe tener formación contable o administrativa y al menos un año de experiencia en roles similares.

Las funciones incluyen elaborar facturas, ajustar cuentas por cobrar, realizar conciliaciones con impuestos y agencias, y garantizar que todo servicio esté debidamente facturado según contratos.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
• Elaborar facturas según requerimientos del cliente.
• Gestionar cuentas por cobrar y conciliaciones diarias.
• Asegurar que servicios estén facturados conforme a contrato.
• Gestionar envíos y cumplimiento de remesas con agencias.
• Realizar seguimiento de remesas no facturadas y autorizaciones de clientes.
• Entregar planillas para revisión, organización y pago.
• Elaborar notas débito y crédito según conciliaciones.
• Mantener matriz de Faltantes de Asociados según montos establecidos.
• Otras funciones propias del cargo según asignación del jefe.

Responsibilities

• Elaborar facturas de acuerdo a los requerimientos del cliente.
• Realizar ajustes en cuentas por cobrar por faltantes, ICA, averías y reclamaciones.
• Reconciliar impuestos y ajustes con las agencias.
• Garantizar facturación 100% de servicios conforme a contratos.
• Gestionar envíos y remesas incumplidas con agencias.
• Hacer seguimiento de remesas sin facturar y de autorizaciones de clientes.
• Entregar planillas para revisión y pago.
• Gestionar facturas radicadas con el cliente desde agencias.
• Diligenciar notas débito y crédito según conciliaciones.
• Mantener matriz de Reporte de Faltantes de Asociados.
• Desempeñar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Facturación

Contabilidad básica

Cobranza

Atención al cliente

Education

Tecnólogo/a o profesional en áreas contables o administrativas

Job description

Empresa del sector transporte requiere para su equipo de trabajo auxiliar de facturación, preferiblemente Tecnólogo/a o profesional en áreas contables y/o administrativas, con experiencia mínima de un (1) año en cargos similares.

Las funciones a realizar son las siguientes:

• Elaborar facturas de acuerdo a los requerimientos del cliente.
• Realizar los ajustes correspondientes en las cuentas por cobrar de los clientes por los conceptos de faltantes, ICA, averías, reclamaciones de mercancías, entre otros, diariamente.
• Reporte al personal de impuestos ajustes de ICA informados por los clientes por medio de las conciliaciones.
• Garantizar que el 100% de los servicios prestados, se encuentren facturados de acuerdo a los requerimientos contractuales de los clientes.
• Recibir y gestionar con las agencias el envío de cumplidos y remesas no cumplidas
• Realizar seguimiento a las agencias para indagar por las remesas sin facturar y autorizaciones de los clientes para el proceso.
• Entregar las planillas a los procesos establecidos para revisión, organización y pago.
• Realizar el seguimiento a las facturas radicadas con el cliente desde las agencias.
• Elaborar notas débito y crédito (diferencia en flete, reintegros, faltantes) de acuerdo a las conciliaciones que se concreten con el cliente y el encargado de la agencia.
• Diligenciar la matriz "Reporte de Faltantes de Asociados" de acuerdo a la revisiones de faltantes y a los montos que se establezcan.
• Las demás funciones propias del cargo y/o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superiores.