Auxiliar de Archivo - Gestión Documental (Híbrido)

Más Empleo ANDI; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, firma de abogados ubicada en Bogotá, busca Auxiliar de Archivo para organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad y trazabilidad. La posición es para técnico/tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental o archivo; funciones incluyen actualizar bases de datos, registrar información y apoyar la gestión de proyectos.

Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 desde casa) en Bogotá, contrato a término indefinido;

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental, archivo, asistencia administrativa o carreras afines.
• Se valorará capacidad de organización y manejo de información confidencial.
• Buena actitud para apoyo administrativo y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad, orden y trazabilidad de la información.
• Actualizar bases de datos y repositorios del área, registrando información de manera oportuna y confiable.
• Apoyar la gestión administrativa de proyectos, reuniones y actividades del área, contribuyendo a su adecuada ejecución.
• Gestionar soportes, documentos y comunicaciones internas, asegurando su correcta clasificación y seguimiento.
• Atender solicitudes operativas del equipo, canalizando requerimientos y brindando apoyo oportuno.
• Apoyar la elaboración de reportes básicos y controles administrativos, consolidando información requerida por el área.
• Verificar la calidad y consistencia de la información registrada, identificando novedades o pendientes para su corrección.

Conocimientos

Organización de archivos

Gestión documental

Atención interna

Educación

Técnico

Tecnólogo

Estudiante en áreas administrativas

Descripción del empleo

CONFIDENCIAL, firma de abogados ubicada en Bogotá, busca Auxiliar de Archivo para organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad y trazabilidad. La posición es para técnico/tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental o archivo; funciones incluyen actualizar bases de datos, registrar información y apoyar la gestión de proyectos.

Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 desde casa) en Bogotá, contrato a término indefinido;