AUXILIAR DE ARCHIVO - PCD

Más Empleo ANDI; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, firma de abogados ubicada en Bogotá, busca Auxiliar de Archivo para organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad y trazabilidad. La posición es para técnico/tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental o archivo; funciones incluyen actualizar bases de datos, registrar información y apoyar la gestión de proyectos.

Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 desde casa) en Bogotá, contrato a término indefinido;

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental, archivo, asistencia administrativa o carreras afines.
• Se valorará capacidad de organización y manejo de información confidencial.
• Buena actitud para apoyo administrativo y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad, orden y trazabilidad de la información.
• Actualizar bases de datos y repositorios del área, registrando información de manera oportuna y confiable.
• Apoyar la gestión administrativa de proyectos, reuniones y actividades del área, contribuyendo a su adecuada ejecución.
• Gestionar soportes, documentos y comunicaciones internas, asegurando su correcta clasificación y seguimiento.
• Atender solicitudes operativas del equipo, canalizando requerimientos y brindando apoyo oportuno.
• Apoyar la elaboración de reportes básicos y controles administrativos, consolidando información requerida por el área.
• Verificar la calidad y consistencia de la información registrada, identificando novedades o pendientes para su corrección.

Conocimientos

Organización de archivos

Gestión documental

Atención interna

Educación

Técnico

Tecnólogo

Estudiante en áreas administrativas

Descripción del empleo

AUXILIAR DE ARCHIVO - PCD

Salario: A convenir

Localización: COLOMBIA BOGOTA BOGOTA D.C.

Nit: CONFIDENCIAL

Empresa : CONFIDENCIAL

Jornada: TIEMPO COMPLETO

Tiempo De Experiencia : 0 A 6 MESES

Nivel De Estudio : TÉCNICO

Bilingüe: No

Modalidad Virtual: No

Vacantes: 1

Fecha De Publicación: 07/09/2026

Fecha De Vencimiento: 31/10/2026

Sector Económico De La Empresa: Actividades jurídicas

Profesión / Disciplina: Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental, archivo, asistencia administrativa o carreras afines.

Funciones: En una firma de abogados reconocida ubicada en la Rosales en Bogotá, creemos que el talento no tiene barreras.

• Organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad, orden y trazabilidad de la información.
• Actualizar bases de datos y repositorios del área, registrando información de manera oportuna y confiable.
• Apoyar la gestión administrativa de proyectos, reuniones y actividades del área, contribuyendo a su adecuada ejecución.
• Gestionar soportes, documentos y comunicaciones internas, asegurando su correcta clasificación y seguimiento.
• Atender solicitudes operativas del equipo, canalizando requerimientos y brindando apoyo oportuno.
• Apoyar la elaboración de reportes básicos y controles administrativos, consolidando información requerida por el área.
• Verificar la calidad y consistencia de la información registrada, identificando novedades o pendientes para su corrección.

Modalidad híbrida de lunes a viernes (3 días en oficina y 2 en casa) en Bogotá, contrato a termino indefinido, beneficios que te contaremos a medida que avance el proceso.

Financiera:

• Registrar información de cartera en las bases de datos y sistemas definidos, para mantener actualizados los saldos y soportes del proceso.
• Apoyar la identificación de pagos recibidos, verificando soportes básicos, para facilitar su aplicación en los sistemas correspondientes.
• Organizar y archivar soportes de facturación, pagos y comunicaciones de cartera, para asegurar disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Apoyar el seguimiento a facturas pendientes de pago, consultando estados y novedades, para contribuir al control de la cartera.
• Apoyar actividades administrativas del proceso de cartera y facturación, ejecutando tareas asignadas, para asegurar la continuidad operativa del área.

Observaciones Adicionales: Modalidad híbrida de lunes a viernes (3 días en oficina y 2 en casa) en Bogotá, contrato a termino indefinido, beneficios que te contaremos a medida que avance el proceso.