Auxiliar de Archivo

Iron Mountain; Colombia; Presencial; COP 20.975.619 - 25.124.643; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio de Transporte

Prestaciones de ley

Capacitaciones internas

Programa de apoyo emocional

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de información busca un Auxiliar de Archivo en Medellín. Este rol implica ejecutar actividades operativas de administración documental y asegurar la correcta custodia de la información. Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en roles similares y conocimientos en SharePoint. La oferta incluye un salario base de $2.065.424 más beneficios, y se ofrece un contrato a término fijo de 4 meses con posibilidad de prórroga. Trabajo 100% presencial y horarios rotativos de lunes a viernes.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar de archivo o en roles relacionados.
• Sólidos conocimientos básicos en SharePoint.
• Habilidades excepcionales en herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades operativas de administración documental.
• Validar y preparar activos, asegurando correcta codificación y clasificación.
• Asegurar movilidad y custodia de la información.

Conocimientos

Conocimientos básicos en SharePoint

Habilidades excepcionales en herramientas ofimáticas

Comunicación efectiva con el equipo

Educación

Formación técnica en Gestión Documental

Descripción del empleo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain busca un colaborador proactivo y detallista como Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de Data Entry. En este rol, serás una pieza fundamental en la ejecución operativa de los procesos de administración documental, apoyando directamente al proyecto en la ciudad de Medellín.

Tu misión será garantizar el correcto flujo de la información física y digital, asegurando que cada documento y caja bajo nuestra custodia sea gestionado con precisión y cumpliendo los estándares de calidad de la compañía.

En este rol, tú vas a:

• Ejecutar actividades operativas de administración documental, incluyendo el manejo de correspondencia, préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones y re-archivo de información técnica.

• Realizar la validación y preparación de activos, contrastando bases de datos contra documentos físicos y asegurando la correcta codificación y clasificación en los aplicativos de gestión documental.

• Asegurar la movilidad y custodia de la información, realizando el desplazamiento de cajas y elementos documentales entre bodegas utilizando los vehículos autorizados por la compañía.

El candidato ideal contará con:

• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar de archivo o en roles relacionados con la gestión operativa de documentos.

• Sólidos conocimientos básicos en SharePoint y manejo de instrumentos archivísticos normativos.

• Habilidades excepcionales en herramientas ofimáticas y capacidad para mantener una comunicación efectiva con el equipo de trabajo.

• Formación técnica en Gestión Documental o áreas afines.

Nuestra oferta

• Compensación: Salario base de $2.065.424 más Auxilio de Transporte y todas las prestaciones de ley (EPS, Fondos, Caja de Compensación y ARL).

• Horario: Lunes a viernes con turnos rotativos (7:30 a.m. a 5:00 p.m. o 8:30 a.m. a 6:00 p.m.).

• Ubicación: Trabajo 100% presencial en Medellín (Calle 12 Sur #18 – 168).

• Contrato: Término fijo por 4 meses con posibilidad de prórroga según desempeño.

• Bienestar: Acceso a capacitaciones internas constantes y programa de apoyo emocional para ti y tu núcleo familiar.

¡Postúlate ahora!

Si tienes la energía y el compromiso para ayudarnos a proteger y gestionar la información de grandes organizaciones, queremos conocerte. ¡Aplica hoy mismo y crece con nosotros!