Auxiliar Mensajero/a

Grupo Bios; Envigado; On-site; COP 11,160,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

Contegral SAS promueve una posición de Auxiliar de Mensajería y Archivo para apoyar procesos de gestión documental y mensajería, asegurando entrega oportuna, segura y confidencial de documentos y paquetes en Bogotá.

Se busca persona organizada, orientada al servicio, con 1–2 años de experiencia y licencia A2 vigente para trabajar de lunes a viernes en jornada completa.

Qualifications

• Técnico en asistencia administrativa o similar requerido.
• Experiencia 1–2 años en mensajería, archivo o atención al cliente.
• Licencia de conducción A2 vigente.
• Curso teórico-práctico de conducción certificado.
• Manejo de Excel y paquete Office.
• Conocimientos en gestión documental.
• Buen manejo de geolocalización y conocimiento de la ciudad.

Responsibilities

• Gestionar trámites y diligencias ante entidades públicas y privadas.
• Recoger y entregar correspondencia, documentos, paquetes y encomiendas.
• Apoyar la radicación de documentos de entrada y salida.
• Garantizar trazabilidad de mensajería mediante sistemas establecidos.
• Apoyar el registro y cargue de facturas en plataformas corporativas.
• Realizar archivo, clasificación documental y organización de expedientes.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Cumplir con políticas de seguridad vial y salud en el trabajo.

Skills

Excel

Gestión documental

Atención al cliente

Organización

Conocimientos geográficos

Education

Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Secretariado o áreas afines

Tools

Paquete Office

Sistemas de gestión documental

Herramientas de geolocalización

Job description

¡Tenemos una gran oportunidad para Ti! En Contegral SAS buscamos un(a) Auxiliar de Mensajería y Archivo comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al servicio, para apoyar los procesos de gestión documental y mensajería garantizando la entrega oportuna, segura y confidencial de documentos, correspondencia y paquetes, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Ubicación: Diagonal 49 sur # 57A -95, Bogotá.

Jornada: Lunes a viernes.

Requiere moto propia y licencia de conducción A2 vigente

Principales Responsabilidades

• Gestionar trámites y diligencias ante entidades públicas y privadas.
• Recoger y entregar correspondencia, documentos, paquetes y encomiendas.
• Apoyar la radicación de documentos de entrada y salida.
• Garantizar la trazabilidad de las actividades de mensajería mediante los sistemas establecidos.
• Apoyar el registro y cargue de facturas en plataformas corporativas.
• Realizar actividades de archivo, clasificación documental y organización de expedientes.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Cumplir con las políticas de seguridad vial y seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos

• Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Secretariado o áreas afines.
• Experiencia entre 1 y 2 años en cargos como mensajero, auxiliar de archivo, auxiliar administrativo o de servicio al cliente.
• Licencia de conducción A2 vigente.
• Certificación de curso teórico-práctico de conducción.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel y paquete Office).
• Conocimientos en gestión documental.
• Manejo de herramientas de geolocalización y buen conocimiento de la ciudad.
• Deseable experiencia en plataformas documentales y administrativas.