Auxiliar Contratación

INGEPSY; Girardot; Presencial; COP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEPSY requiere Auxiliar de Contratación para apoyar los procesos de selección, vinculación y contratación del personal operativo y administrativo, garantizando la correcta recepción, verificación y organización de la documentación necesaria para el ingreso de los colaboradores.

Se busca una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con experiencia en contratación y manejo de expedientes, listo(a) para apoyar ante altos volúmenes y tiempos ajustados.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en contratación, gestión humana o procesos administrativos.
• Conocimientos en procesos de contratación, afiliaciones y gestión documental.
• Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Apoyar el proceso de contratación de personal operativo y administrativo.
• Recibir, revisar y validar la documentación requerida para la vinculación.
• Realizar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de ingreso.
• Elaborar y gestionar contratos, documentos de ingreso y demás soportes laborales.
• Coordinar la firma y entrega de documentación contractual.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los trabajadores.
• Apoyar la afiliación a la seguridad social y trámites relacionados con el ingreso.
• Verificar que la documentación del personal esté completa y vigente.
• Apoyar la gestión documental de vigilantes, supervisores y personal operativo.
• Realizar seguimiento a vencimientos y actualización de documentos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Gestión de tiempo

Manejo confidencial de información

Orientación al servicio

Educación

Técnico o tecnólogo en Gestión Humana, Recursos Humanos, Administración, Gestión Administrativa o carreras afines

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Empresa de seguridad privada requiere Auxiliar de Contratación para apoyar integralmente los procesos de selección, vinculación y contratación del personal operativo y administrativo, garantizando la correcta recepción, verificación y organización de la documentación requerida para el ingreso de los colaboradores.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para trabajar bajo presión, especialmente en procesos que requieren cumplimiento de tiempos y atención inmediata de requerimientos de personal.

Principales funciones

• Apoyar el proceso de contratación de personal operativo y administrativo.
• Recibir, revisar y validar la documentación requerida para la vinculación.
• Realizar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de ingreso.
• Elaborar y gestionar contratos, documentos de ingreso y demás soportes laborales.
• Coordinar la firma y entrega de documentación contractual.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los trabajadores.
• Apoyar el proceso de afiliación a seguridad social y demás trámites relacionados con el ingreso.
• Verificar que la documentación del personal se encuentre completa y vigente.
• Apoyar la gestión documental de vigilantes, supervisores, escoltas y demás personal operativo.
• Realizar seguimiento a vencimientos y actualización de documentos requeridos para la prestación del servicio.
• Registrar información en bases de datos y sistemas internos.
• Atender solicitudes de candidatos, trabajadores y diferentes áreas de la empresa.
• Apoyar la elaboración de informes y reportes del área de Gestión Humana.
• Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información personal y laboral.
• Técnico o tecnólogo en Gestión Humana, Recursos Humanos, Administración, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en contratación, gestión humana o procesos administrativos.
• Deseable experiencia en empresas de vigilancia y seguridad privada.
• Conocimientos en procesos de contratación, afiliaciones y gestión documental.
• Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en manejo de plataformas o sistemas de gestión humana.
• Disponibilidad para trabajar con alto volumen de contratación y cumplimiento de tiempos.

Competencias

• Excelente organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Manejo confidencial de información.
• Orientación al cumplimiento de procedimientos.